Agent administratif - secteur automobile (H/F) (CDI)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur automobile recherche un Agent administratif pour gérer les flux et tâches administratives liés aux rachats et ventes de véhicules d'occasion. Ce poste, en CDI, offre un salaire fixe de 24 000€ brut annuel, complété par une rémunération variable. Vous serez au cœur des opérations administratives, en contact avec divers départements pour assurer un service de qualité.

Qualifications

• Expérience en relation clientèle ou dans l’administratif.
• Bases en anglais écrit.
• Motivation et envie d’apprendre.

Responsabilités

• Gestion des demandes administratives et traitement des dossiers.
• Lien avec la préfecture et gestion des dossiers clients.
• Collaboration avec les services des autres filiales.

Connaissances

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Proactivité

Description du poste

Agent administratif - secteur automobile (H/F) (CDI), hauts-de-seine (92)

En tant qu’assistant administratif (H/F), tu devras épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :

• Tu es le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et veilles à ce qu’elles reçoivent le traitement approprié (transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande)
• Tu leur apportes des réponses sur plusieurs sujets (achat, vente, problème administratif, contraventions, etc.)
• Tu gères des dossiers de A à Z (relance et traitement des dossiers de remboursement, des dossiers relatifs aux véhicules électriques)
• Tu es le lien avec la préfecture (ANTS) et les différents départements du groupe
• Recherche de documents et enquête pour cas problématiques
• Travail en collaboration avec les services des autres filiales européennes et la maison mère afin de s'assurer du bon traitement des dossiers
• Saisie des démarches administratives liées aux différents blocages administratifs
• Gestion administrative des dossiers clients : réception et vérification de la conformité des dossiers (certificats de cession, cartes grise, double des clés, etc.)
• Expédition des dossiers de ventes aux marchands français et européens

Profil :

• Tu es reconnu(e) pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails
• Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle
• Tu es minutieux(se) dans le traitement d’un dossier et fais attention au moindre détail
• La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu aimes travailler en équipe
• Tu es curieux(se) et aimes aller à la recherche de nouvelles informations
• Tu as déjà travaillé en relation clientèle ou dans l’administratif, quel que soit le secteur. Une expérience dans l’automobile serait un plus, mais n’est pas obligatoire : nous apprécions avant tout ta motivation et ton envie d’apprendre !
• Tu possèdes des bases en anglais écrit. Pas d’inquiétude si tu n’es pas expert(e) : l’essentiel est d’être prêt(e) à progresser, nous t’accompagnerons dans ta montée en compétences
• Tu es proactif(ve), souriant(e) et dynamique, avec le goût du challenge

Poste :

Tes missions :

• En tant qu'assistant administratif (H/F), tu devras épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :
• Tu es le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et veilles à ce qu’elles reçoivent le traitement approprié (transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande)
• Tu leur apportes des réponses sur plusieurs sujets (achat, vente, problème administratif, contraventions, etc.)
• Tu gères des dossiers de A à Z (relance et traitement des dossiers de remboursement, des dossiers relatifs aux véhicules électriques)
• Tu es le lien avec la préfecture (ANTS) et les différents départements du groupe
• Recherche de documents et enquête pour cas problématiques
• Travail en collaboration avec les services des autres filiales européennes et la maison mère afin de s'assurer du bon traitement des dossiers
• Saisie des démarches administratives liées aux différents blocages administratifs
• Gestion administrative des dossiers clients : réception et vérification de la conformité des dossiers (certificats de cession, cartes grise, double des clés, etc.)
• Expédition des dossiers de ventes aux marchands français et européens

Profil :

• Tu es reconnu(e) pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails
• Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle
• Tu es minutieux(se) dans le traitement d’un dossier et fais attention au moindre détail
• La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu aimes travailler en équipe
• Tu es curieux(se) et aimes aller à la recherche de nouvelles informations
• Tu as déjà travaillé en relation clientèle ou dans l’administratif, quel que soit le secteur. Une expérience dans l’automobile serait un plus, mais n’est pas obligatoire : nous apprécions avant tout ta motivation et ton envie d’apprendre !
• Tu possèdes des bases en anglais écrit. Pas d’inquiétude si tu n’es pas expert(e) : l’essentiel est d’être prêt(e) à progresser, nous t’accompagnerons dans ta montée en compétences
• Tu es proactif(ve), souriant(e) et dynamique, avec le goût du challenge

Notre offre :

Salaire fixe (24 000€ annuel brut) complété d’une rémunération variable (2 400€ annuel brut).

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

• Échange avec Daniele, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
• Rencontre avec Wilh, responsable de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

Le tout en CDI !

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer !

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

* Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap

#auto1comFR

Entreprise : AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, elle révolutionne l'industrie automobile avec ses marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Créée en 2012, la marque, forte de ses 6000 collaborateurs à travers l’Europe, s’engage à rendre le commerce et le transport de véhicules d’occasion aussi simple et rapide que possible.Rejoindre AUTO1 Group, c’est participer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance et débordante d’ambition.