Secrétaire hospitalière endocrinologie-diabétologie pédiatrique F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital pédiatrique de référence à Paris recherche un(e) secrétaire hospitalier(ère) pour son service d'endocrinologie-diabétologie pédiatrique. Le candidat idéal aura un sens aigu des responsabilités et sera motivé pour travailler avec des enfants. Les missions incluent la planification des activités, l'accueil des patients et la gestion administrative. Ce poste à temps partiel offre une amplitude de travail flexible.

Qualifications

• Motivation pour travailler en pédiatrie.
• Niveau professionnel en français requis.

Responsabilités

• Planifier les activités liées à l’organisation du séjour du patient.
• Accueillir les patients et recueillir les demandes de consultations.
• Gérer les transports sanitaires et organiser les dossiers patients.

Connaissances

Sens des responsabilités

Rigueur

Capacité d’analyse

Aisance avec les outils informatiques

Capacité d’écoute

Outils

Logiciels ORBIS

OUTLOOK

Description du poste

Secrétaire hospitalière endocrinologie-diabétologie pédiatrique F/H, 19th arrondissement of Paris

Métier: Auxiliaire de puériculture

Intitulé du poste: Secrétaire hospitalière endocrinologie-diabétologie pédiatrique F/H

Type de contrat: Titulaire ou CDD

Télétravail: Non

Présentation du service

L’hôpital de jour d’endocrinologie-diabétologie pédiatrique se situe au point bleu niveau 0. Il héberge 5 centres de référence maladies rares, notamment croissance (Crescendo) et insuline (Prisis). Cette structure pluridisciplinaire accueille entre 15 et 25 patients, du lundi au vendredi, de 8h00 à 18h00, pour des bilans et traitements en endocrinologie-diabétologie pédiatrique et neurologie pédiatrique.

L’hôpital de jour comprend 8 chambres et 6 boxes de consultations.

L’équipe du service se compose de:

• Chef de service
• Coordinatrice du Centre de Référence
• Praticiens hospitaliers, assistants, CCA, internes, externes
• Cadres de santé
• Infirmières / Infirmières-puéricultrices
• Aides-soignants / Auxiliaires de puériculture
• Une équipe de trois secrétaires hospitalières
• Secrétaires médicales
• Un agent de logistique

Interviennent également dans l’HDJ des infirmières d’ETP, une IPA, des psychologues, des diététiciennes.

L’activité d’accompagnement des transidentités se déroule au sein de cet hôpital de jour, accueillant jeunes et familles lors d’hôpitaux de jour individuels (2 les lundis, mardis, vendredis) et de groupes (2 vendredis par mois).

Vos missions

Missions Générales

• Planifier les activités liées à l’organisation du séjour du patient en HDJ, notamment pour maladies rares.
• Accueillir les patients.
• Recueillir les demandes de consultations liées à l’identité de genre.
• Orienter selon l’âge des patients.
• Planifier l’accompagnement : consultations, hospitalisations, activités de séjour.

Missions Permanentes

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l’HDJ

• Planifier hospitalisations, gérer RDV, envoyer convocations et ordonnances.
• Suivi hebdomadaire des demandes en attente.
• Revue de programmation à J-7 avec l’équipe médicale.
• Vérifier les informations administratives dans le cadre de l’identitovigilance.
• Préparer le dossier de soins.
• Vérifier la codification des unités d’hospitalisation.
• Gérer les transports sanitaires.
• Organiser et archiver les dossiers patients.
• Gérer les demandes d’interprétariat, d’hôtel hospitalier et de lits bariatriques.

Gestion de l’activité d’accompagnement des transidentités

• Recevoir les demandes de première consultation et orienter selon l’âge.
• Contacter les familles, recueillir leurs demandes, expliquer la prise en soin.
• Programmer consultations et hospitalisations.
• Mettre à jour un fichier hebdomadaire de programmation.
• Vérifier les informations administratives et préparer le dossier de soins.
• Gérer les transports, organiser et archiver le dossier.

Gestion administrative du service

• Collaborer avec l’équipe d’encadrement, médicale et paramédicale.
• Traiter courriers, dossiers, documents et gérer le circuit des dossiers.
• Gérer les commandes et le rangement du matériel bureautique.
• Transmettre les informations via mails ou autres outils internes.

Missions Occasionnelles

Participer à la planification de l’activité en hospitalisation complète en lien avec le secrétariat de la salle.

Profil recherché

Savoir-faire requis :

• Sens des responsabilités
• Rigueur, intégrité, loyauté
• Capacité d’analyse, organisation, esprit d’initiative
• Aisance avec les outils informatiques
• Disponibilité, esprit d’équipe
• Maîtrise de soi, capacité d’écoute et de communication
• Respect d’autrui, sens du service public

Connaissances associées :

• Logiciels ORBIS et OUTLOOK, connaissance d’ORBIS souhaitée mais non requise
• Motivation pour travailler en pédiatrie

Horaires de travail

Base de 17,5 heures/semaine, amplitude de 7h30 ou 7h36 par jour : 8h-15h30 ou 10h30-18h.

Langues

Français (niveau professionnel)

Description de l’hôpital

Situé à Paris (19e), c’est l’hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien, prenant en charge enfants de 0 à 18 ans avec pathologies aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales, avec une maternité de niveau 3.

Service d’affectation

Hôpital de jour d’endocrinologie pédiatrique

Référence de l’offre

2025-15140