Assistant(e) de direction du Pôle Technique (H/F) - COMMUNE DE LA POSSESSION

Communes; La Réunion; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) assistant(e) de direction au sein d'une collectivité dynamique. Ce poste clé implique un soutien administratif essentiel pour le directeur du pôle technique, en garantissant une organisation fluide et efficace. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, le traitement des courriers, et le suivi des projets. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience de plus de 2 ans dans un poste similaire souhaitée.
• Autonomie dans l'organisation du travail avec missions suivies par les directeurs.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les entreprises extérieures.
• Planifier et suivre les agendas des directeurs et organiser des réunions.

Connaissances

Maîtrise logiciel CIRIL Finances

Messagerie ZIMBRA

Suite bureautique (Word, Excel)

Capacités rédactionnelles

Outils

CINDOC

iparapheur

idelibre

Description du poste

Assistant(e) de direction du Pôle Technique (H/F) - COMMUNE DE LA POSSESSION

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Rattaché(e) à la Direction du pôle technique. Apporter une aide permanente au directeur de pôle et au directeur Études et Travaux en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information. Assurer le suivi des dossiers et l'accueil physique et téléphonique.

Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique : lien avec les entreprises extérieures et les services
- Traitement du courrier postal et électronique des 2 directions
- Planification et suivi des agendas des 2 directeurs et organisation des réunions
- Traitement des dossiers, rédaction de travaux de bureautique
- Suivi financier : édition et gestion des bons de commande, suivi des factures
- Suivi des projets et activités des directions (tableaux de suivi)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents.

Activités secondaires et occasionnelles :
- Édition des bons de commande de la direction du Patrimoine
- Recueil et transmission des projets de délibération pour le Conseil Municipal

Profil recherché

Une expérience de plus de 2 ans dans un poste similaire est souhaitée. Autonomie dans l'organisation du travail, missions définies, suivies et évaluées par les directeurs.

Compétences requises :
- Maîtrise logiciel CIRIL Finances, messagerie ZIMBRA, CINDOC, iparapheur, idelibre
- Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel)
- Capacités rédactionnelles
Connaissances : organisation de la collectivité, missions du pôle technique, bases en finances publiques et marchés publics.
Comportement : rigueur, sens de l'organisation, respect des délais, esprit d'équipe et transversalité.

Les candidatures doivent être faites en ligne via : https://mesdemarches.lapossession.re/. Seules les candidatures conformes seront traitées. Recrutement possible sans concours pour ce poste, avec un contrat pouvant durer jusqu'à six ans.

Poste vacant à partir du 01/07/2025.