Gestionnaire des Services Généraux H/F

TN France; Balma; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) gestionnaire des services généraux pour assister le Chargé des Services dans la région Sud Ouest. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle des services, du suivi des performances et de la sécurité, tout en soutenant le pilotage financier. Ce poste exige une expérience d'au moins 2 ans ou un diplôme en gestion, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Des avantages tels que la télétravail et une rémunération attractive sont offerts.

Prestations

Rémunération attractive

Télétravail selon l’accord entreprise

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience à un poste similaire d’au moins 2 ans ou diplômé.e en gestion des entreprises.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Capacité à gérer les priorités et à être force de proposition.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle des services aux occupants et à l’entreprise.
• Pilotage de la performance des prestations proposées.
• Gestion de la maintenance curative et préventive.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Polyvalence

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme en gestion des entreprises/services généraux

Outils

Excel

Internet

OneNote

Outlook

Word

Description du poste

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Client:

Egis Group

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

c03df4d74e70

Job Views:

2

Posted:

22.05.2025

Expiry Date:

06.07.2025

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Job Description:

Description du poste

Au sein d’une équipe dynamique et passionnée, directement rattaché.e au Chargé des Services généraux de la région Sud Oest, vous l’assistez sur l'ensemble de l’offre de services déployée au sein des différents bâtiments de la région.

Vous avez l’opportunité de vous investir pleinement dans un projet d’équipe ambitieux.

A ce titre, vous participez aux missions suivantes:

1. Gestion opérationnelle des services aux occupants et à l’entreprise sur les sites de la région
   • Suivi du ticketing
   • Suivi des plannings
   • Contrôles contradictoires sur site (avec les prestataires)
   • Suivi documentaire
2. Pilotage de la performance des prestations proposées
   • Prise de notes et élaboration de compte rendu
   • Suivi de tableaux de bords
3. Gestion opérationnelle de la Sécurité/ Sûreté
   • Suivi documentaire
4. Suivi des contrôles réglementaires
   • Suivi de tableaux de bords
5. Gestion de la maintenance curative et préventive
   • Visite de sites avec création de tickets pour actions correctives si nécessaire
6. Suivi des plans d’actions à la suite des différents audits
7. Suivi et mise à jour des procédures
8. Gestion des supports de communication (affichage, réglementation…)
9. Soutien au pilotage financier et au suivi des budgets des sites
10. Soutien au suivi d’occupation du site via un logiciel d’exploitation (Surfy)

Qualifications

Votre profil ?

• Vous disposez d'une expérience à un poste similaire d’au moins 2 ans ou diplômé.e en gestion des entreprises/ services généraux + première expérience en services généraux.

Vos atouts ?

• Vous avez le sens du service, êtes rigoureux.se et disposez d'une aisance relationnelle.
• Vous êtes force de proposition, très organisé.e et vous savez gérer les priorités.
• De nature volontaire, vous êtes polyvalent.e et aimez la diversité des tâches.
• Vous avez à cœur la satisfaction des utilisateurs.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Internet, OneNote, Outlook, Word).
• Permis B (déplacements à prévoir).

Vos avantages à nous rejoindre ?

Egis propose une rémunération attractive et offre des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Télétravail selon l’accord entreprise
• Avantages sociaux