Assistant Programmes H / F

Construction / Réhabilitation / Maîtrise d'ouvrage / Maintenance du Patrimoine - Montage et suivi de programmes immobiliers

Intitulé du poste

Assistant Programmes H / F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

4 mois

Intégré(e) au pôle production et au sein d'une équipe composée de Responsables de Programmes et d'une assistante programmes, vous :

• Assurez le suivi administratif des opérations en maîtrise d'ouvrage directe ou en VEFA de la partie montage de projet et de la partie travaux jusqu'à la livraison ;
• Prenez en charge la gestion de certains aspects des dossiers, participez à la veille du respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés ;
• Traitez directement certains dossiers et en assurez l'organisation et le suivi :
• Suivi du permis de construire (du dépôt à la déclaration d'achèvement de travaux) ;
• Gestion des contrats types et personnalisés pour maîtrise d'œuvre, contrôle technique... (établissement et mise à jour) ;
• Suivi des prêts et des subventions (DAS, appel de fonds, ...)
• Gestion et suivi des dossiers relatifs aux travaux (appels d'offres, mise en forme et suivi du dossier, constitution des dossiers marché, mise à jour, avenant, sous-traitant ...)
• Etablissement des dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération et suivi du dossier (formulaires à remplir, collecte des pièces, transmission des documents au courtier, ...)
• Mettez à jour les différents tableaux de suivi des opérations.

De formation bac + 3 en Assistance conduite / montage d'opérations, vous disposez idéalement d'une première expérience précédente sur un poste d'assistanat programmes et d'une appétence pour le secteur du logement social.

• Vous savez travailler en équipe, êtes organisé et méthodique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous possédez des connaissances juridiques et financières.

Informations complémentaires

CDD dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 4 mois minimum.