Chargée / Chargée de l’administration et des finances

Le Gueulard Plus; Nilvange; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une scène dynamique de musiques actuelles recherche un Chargé d'administration et des finances. Ce rôle clé garantit une gestion administrative et financière efficace au sein d'une structure artistique. Vous serez responsable de la comptabilité, de l'administration et du suivi RH, tout en travaillant en étroite collaboration avec la direction et l'équipe. Si vous êtes autonome et passionné par la culture, cette opportunité vous permettra de contribuer à un projet artistique d'envergure, tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• 3 ans d'expérience professionnelle minimum.
• Expérience en comptabilité publique appréciée.

Responsabilités

• Gestion comptable et financière de l'établissement.
• Suivi des contrats et des conventions relatifs au spectacle vivant.
• Suivi des dossiers de subvention.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Comptabilité publique

Suivi budgétaire

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion ou comptabilité

Description du poste

Le Gueulard Plus est une Scène de Musiques Actuelles implantée à Nilvange (Val de Fensch) comprenant une salle de concerts de 395 places en debout (150 places en assis), trois studios de répétition et un bar ouvert les jours de spectacles. Il défend un projet artistique et culturel d’intérêt général.

La SMAC accueille environ 45 concerts par an dont 10 pour le jeune public, plusieurs résidences d’artistes et restitutions d’ateliers de pratique artistique en amateur, ainsi que des accompagnements artistiques.

L’équipe du Gueulard Plus est composée de 8 permanent·e·s, complétée d’intermittent·e·s de spectacle, de vacataires, stagiaires, services civiques et bénévoles. Le Gueulard Plus est un Etablissement Public.

MISSIONS

Le/la Chargé·e d’administration et des finances est le/la garant·e d’une gestion administrative et financière cohérente au service d’une organisation artistique et culturelle. Sous l’autorité de la Directrice, il/elle anticipe et travaille au développement et à la pérennité de la structure. Dans un contexte de redéfinition de son projet artistique et culturel d’intérêt général et dans le respect de notre programme d’actions RSE (droits culturels, égalité des genres, inclusion, pratiques responsables, transition écologique), il/elle aura les missions suivantes :

Gestion comptable et financière d’un établissement public artistique et culturel

• Exécution budgétaire comptable nomenclature M4
• Tenue des comptes d’exploitation
• Tenue des opérations comptables
• Tenue des régies d’avance et de recette
• Opération de facturation
• Suivi budgétaire

Administration d’un établissement culturel

• Exécution et suivi des conventions et des contrats relatifs au spectacle vivant
• Exécution et suivi des marchés
• Suivi des dossiers de subvention, en particulier leur aspect budgétaire
• Suivi des conventions de partenariats institutionnels et associatifs
• Suivi administratif et du courrier entrant/sortant

Suivi RH des hommes et des femmes

• Exécution et suivi des contrats d’engagement des personnels administratif, artistique et technique
• Exécution et suivi de la paie

COMPÉTENCES REQUISES

Autonomie et responsabilités

• Garant·e d’une gestion administrative et financière cohérente
• Anticipe et travaille au développement et à la pérennité de la structure
• Large autonomie dans l’organisation du travail

Conditions d’exercice

• Travail au sein de la structure
• Travail seul·e et en équipe
• Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des périodes comptables
• Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés à la programmation des actions et des spectacles (contrats, fiches de paie, mandatement…)

Relations fonctionnelles

• Contacts permanents avec la direction, la communauté d’agglomération et le Trésor Public
• Contacts réguliers avec l’ensemble de l’équipe de l’établissement culturel
• Relations avec les services financiers de l’Etat, des collectivités territoriales et locales

Divers : Permis B requis

Expériences

• 3 ans d’expériences professionnelles minimum
• Une première expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité publique sera appréciée

Date de prise de fonction : juillet 2025

Salaire: Contrat de droit privé à durée indéterminée. Temps plein annualisé. Salaire selon Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles Groupe 5.

Candidature à envoyer par mail à Mme Emmanuelle CUTTITTA, Directrice, à l’adresse suivante:[e-mail]