Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'agglo Foix-Varilhes; Foix; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'agglo Foix-Varilhes recrute un/e assistant/e administratif/ive pour stabiliser ses pôles supports. Le poste implique la gestion des assurances, l'appui en marchés publics et l'administration quotidienne. Recherchons une personne autonome, rigoureuse, avec une formation en secrétariat et une expérience en administration publique.

Prestations

Titres restaurants

Participation mutuelle

Prévoyance labellisée

Qualifications

• Formation exigée en lien avec le secrétariat ou l'administration publique.
• Expérience exigée en poste administratif public.
• Permis B indispensable.

Responsabilités

• Gestion des assurances et montage de dossiers de sinistres.
• Appui administratif en marchés publics et gestion des procédures.
• Administration quotidienne et gestion d'agenda.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bonnes connaissances de la fonction publique territoriale

Qualités relationnelles

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Description

Les services de L'agglo sont structurés en 9 pôles et composés de plus de 200 collaborateurs. Parmi les pôles supports, le pôle administration générale et le pôle commande publique & affaires juridiques, ont besoin de stabiliser leurs fonctionnement en recrutant un agent dont les missions seront partagées entre ces directions.

Le poste : L'assistant/e administratif/ive est positionné/e sous la hiérarchie principale de la directrice de pôle commande publique & affaires juridiques, elle-même placée sous la hiérarchie de la directrice générale adjointe des services, en charge des pôles supports administratifs.

Activités principales du poste :

1. Gestion des assurances :
   • Guider les services dans la bonne application des directives en vigueur
   • Assurer le montage de dossiers de sinistres et procéder aux déclarations
   • Assurer la mission de référente finances et commande publique
   • Préparer les actes administratifs juridiques
2. Appui administratif en marchés publics :
   • Assurer la mise en oeuvre des procédures et process liés à la commande publique et suivre leur exécution
   • Gérer la publicité sur tous supports, des clauses substantielles et télétransmettre les PJ nécessaires au contrôle de légalité
   • Suivre les candidatures des services acheteurs, participer aux négociations, préparer toute la gestion administrative dont les PV de CAO et divers courriers
3. Globalement pour le pôle :
   • Assurer l'administration quotidienne : courriers, courriels, CR de réunions, tableaux de bords, gestion d'agenda, actes administratifs, etc., en sus de la gestion des archives du pôle.

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe et DRH, pour le pôle administration générale :

1. Assurer la 2ème position de l'accueil de l'Hôtel d'agglomération
2. Gérer les besoins courants liés à cette fonction d'accueil : badges d'accès et salles de réunions du site, courriers départ/arrivée de L'agglo, etc.

Profil recherché :

• Formation exigée en lien avec le secrétariat, ou les métiers administratifs, ou l'administration publique
• Expérience exigée en poste administratif public
• Expérience souhaitée en gestion de sinistres / gestion d'assurances
• Expérience souhaitée en matière de marchés publics
• Bonnes connaissances de la fonction publique territoriale
• Qualités relationnelles, d'écoute et de discrétion
• Autonomie, réactivité, aisance rédactionnelle, rigueur
• Permis B indispensable (présences aux expertises d'assurances)

Recrutement :

• Date limite de candidature : 20 juin 2025
• Date prévisionnelle du recrutement : 14 juillet 2025
• Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial (C)
• Type de recrutement : mutation, nomination fonctionnaire, portabilité CDI
• Rémunération : statutaire selon ancienneté, régime indemnitaire selon grille interne, Cnas, titres restaurants, participation mutuelle et prévoyance labellisées
• Lieu d'embauche : Hôtel d'agglomération - 1 A avenue du Général de Gaulle - 09000 Foix
• Temps de travail flexible : cycles de 35 à 39 heures, répartis sur 4 à 5 jours selon nombre d'heures déterminées avant prise de poste
• Poste télétravaillable à raison d'un jour par semaine
• Déplacements liés aux assurances

Candidatures :

A adresser à l'attention de Monsieur le président de L'agglo Foix-Varilhes

Documents obligatoires à fournir :

• Curriculum à jour
• Lettre de motivation détaillée (il existe un encart prévu à cet effet dans votre espace candidat)
• Pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation
• Le cas échéant, attestation de perception d'indemnité de rupture conventionnelle par un employeur public, datant de moins de 6 ans

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : 2 ans en administration publique

Savoirs et savoir-faire : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, utiliser les outils numériques

Formations : CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat

Permis : B - Véhicule léger