Apprenti Assistant de direction F/H - IUT SF

Université Paris Est Créteil (UPEC); Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un apprenti assistant de direction au sein d'une institution universitaire dynamique. Vous ferez partie d'une équipe de direction, contribuant à la gestion administrative tout en développant vos compétences. Ce rôle vous permettra d'accueillir les usagers, de gérer les plannings et de travailler avec divers interlocuteurs. En intégrant une structure qui valorise l'innovation et l'interdisciplinarité, vous serez au cœur des défis contemporains de l'éducation. Si vous êtes motivé et souhaitez acquérir une expérience précieuse, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Aptitude à informer et répondre aux demandes.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Gestion des plannings et archivage.

Responsabilités

• Accueillir et informer les usagers de l'IUT.
• Gérer les plannings, le courrier et la messagerie.
• Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Communication orale

Communication écrite

Bureautique (Word, Excel)

Travail en équipe

Formation

BAC/BTS en gestion

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Apprenti Assistant de direction F/H - IUT SF

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
  INSTITUT UNIVERSITAIRE ET TECHNOLOGIQUE DE SENART-FONTAINEBLEAU (77)
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Débutant
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rémunération en vigueur pour les apprentis
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Affecté.e au sein de l'équipe de direction composée du directeur, des deux adjoints, de la responsable administrative, son adjointe et de l’assistante chargée de la coordination administrative.

Sous l’autorité de la chargée de la coordination administrative de l’équipe de direction, l’assistante de direction en apprentissage effectuera les missions suivantes :

Accueillir et informer les personnels et les usagers de l’I.U.T.

Gérer les plannings, le courrier, la messagerie.

Profil recherché

Contrat d'apprentissage proposé pour 12 mois aux étudiants en BAC/BTS office manager, ou assistante de direction.

Compétences requises :

Aptitude à informer, à rendre compte et à répondre de manière appropriée aux demandes ;

Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs différents ;

Avoir un bon niveau d'orthographe ;

Très bonne expression orale et écrite :

Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word et Excel).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Formations générales

Compétences attendues

Techniques de gestion administrative - Capacités rédactionnelle et relationnelle - Gestion d'agendas - Classement et archivage.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

Descriptif du service

L’IUT Sénart-Fontainebleau, composante de l’UPEC, forme des techniciens de niveau Bac+3 dans le cadre du BUT et de licences professionnelles, avec la volonté d’une diversification de son offre de formation sur le campus de Sénart jusqu’au niveau Bac+5 dans le cadre de masters de l’UPEC localisés sur le Campus de Sénart. L’IUT Sénart-Fontainebleau comprend des départements tertiaires et secondaires pour un effectif de 3 200 étudiants sur deux sites.

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