ASSISTANT-E DES MEMBRES DE L'EXÉCUTIF

cdg69; Bretagne; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre au sein d'une collectivité dynamique, où vous serez responsable de l'assistance administrative pour les élus. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, la coordination des réunions et le suivi des dossiers, tout en maintenant des relations fonctionnelles avec divers partenaires. Vous aurez l'occasion d'apporter votre expertise en secrétariat et de contribuer à l'organisation administrative. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans le fonctionnement quotidien de la collectivité, tout en bénéficiant d'un environnement de travail éligible au télétravail.

Prestations

Télétravail éligible

Formation continue

Horaires flexibles

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement administratif et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer des documents et à organiser des réunions efficacement.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'assistance aux élus et aux vice-présidents.
• Coordonner et suivre des dossiers spécifiques en lien avec les directions.

Connaissances

Connaissance de l'environnement administratif

Maîtrise des outils bureautiques

Techniques de secrétariat

Organisation

Synthèse

Discrétion

Qualités relationnelles

Rigueur

Confidentialité

Réactivité

Autonomie

Capacité d'adaptation

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en secrétariat

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi : Assister les élus membres de l'exécutif, vice-présidents, présidents de commissions, délégués, pour leur fonctionnement quotidien, la gestion de leur agenda, leurs relations avec les services régionaux, autres établissements et interlocuteurs extérieurs à la collectivité.

En lien avec d'autres structures/collectivités selon les activités/missions concernées, en lien étroit avec le cabinet et la direction générale adjointe ressource. Les missions incluent la gestion de l'agenda, la coordination des réunions, la gestion documentaire, et le suivi des dossiers spécifiques.

Activités principales :

• Assurer le secrétariat et l'assistance : accueil, gestion du courrier, suivi des délais, organisation des réunions et déplacements, rédaction et mise en forme de documents, gestion des stocks.
• Coordonner et suivre des dossiers spécifiques en lien avec les directions concernées et le cabinet du Président.
• Participer à l'organisation administrative, aux temps de coordination, et à l'élaboration des process.

L'agent dépend directement du Adjoint au DGA Ressources, directeur des opérations. Relations fonctionnelles avec le cabinet du Président, les élus, et partenaires externes.

Lieu de travail : Conseil régional de Bretagne, site de Patton (RENNES)

Horaires et temps de travail : Métier éligible au télétravail.

Profils recherchés : Recrutement statutaire : fonctionnaire en mutation/détachement, lauréat de concours ou par voie contractuelle.

Savoir et savoir-faire : Bonne connaissance de l'environnement administratif, maîtrise des outils bureautiques, techniques de secrétariat, organisation, synthèse, et discrétion.

Savoir être : Qualités relationnelles, rigueur, organisation, confidentialité, réactivité, autonomie, et capacité d'adaptation.