Assistant(e) moyens généraux et accueil (H/F)

TN France; Saintes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Saintes recherche un(e) Assistant(e) moyens généraux et accueil. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil, de la gestion administrative, et de l'assistance événementielle. Ce poste à temps partiel requiert des compétences en communication et en organisation. Les avantages incluent des chèques repas et un PC portable.

Prestations

Chèque repas

PC portable

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office).
• Compétences en communication et en comptabilité publique.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et orientation vers les services.
• Prise en charge des courriers de la Direction et gestion administrative.
• Organisation des manifestations et gestion des stocks de fournitures.

Connaissances

Communication

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) moyens généraux et accueil (H/F), Saintes

Assistant(e) moyens généraux et accueil (H/F)

Publiée le 14 mai 2025 - Offre n° 192LJPC

L'agent recruté sera positionné à l'accueil du siège du SDV17 à Saintes. Poste à 90% d'un temps plein : 31h30 hebdomadaire, avec présence du lundi au vendredi.

Responsable direct : Directrice des ressources administratives

Missions confiées :

1. Gestion accueil : Accueil téléphonique, gestion de l'accueil et orientation vers les différents services. Gestion du courrier en voie postale et enregistrement. Gestion du courrier électronique générique du Syndicat et orientation.
2. Gestion administrative : Prise en charge des courriers de la Direction. Gestion des bases relationnelles via le progiciel de gestion. Prise en charge des courriels groupés. Veille presse locale. Suivi des abonnements. Gestion des fournitures administratives. Suivi des sinistres auprès des assurances et contraventions. Assistance comptable : édition des factures, gestion des devis validés. Assistance administrative ou comptable ponctuelle des différents services ressources.
3. Assistance événementielle : Organisation des manifestations, présence lors des événements, manutentions diverses, gestion et ravitaillement des stocks de fournitures.

Compétences recherchées :

• Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (pack Office), compétences en communication, notions en comptabilité publique.
• Savoir-être : Esprit d'équipe, sens de la collaboration, initiative, réactivité, organisation, rigueur, autonomie, disponibilité, polyvalence.

Informations complémentaires :

• Temps partiel - 31h30, travail en journée.
• Salaire : 1884 € mensuels sur 12 mois.
• Avantages : Chèque repas, PC portable.

Profil souhaité :

Compétences :

• Gestion administrative du courrier
• Accueil, orientation, renseignement du public
• Classement de documents
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous
• Mise à jour de dossiers et bases de données
• Renseignement et mise à jour de documentation technique