Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Nice; À distance; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) en organisation d’événements pour soutenir la Responsable des événements. Le candidat idéal aura une formation en hôtellerie ou communication, une maîtrise du français, et un intérêt pour l’événementiel. Les missions incluent la planification d'événements, la communication et le soutien administratif. Ce poste offre une rémunération fixe supérieure à la moyenne et des opportunités d'évolution.

Qualifications

• Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et le suivi des événements.
• Contribuer à la communication des événements (rédaction, diffusion, création de supports).
• Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Connaissances

Organisation

Communication

Réactivité

Autonomie

Réseaux sociaux

Formation

Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Nice

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements sous sa responsabilité.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme. Une maîtrise parfaite du français et des outils technologiques est indispensable.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment l’organisation de congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements (rédaction, diffusion, création de supports).
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements (contenus, publications, visuels).
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, création visuelle (Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT).
7. Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe.
8. Motivation pour une montée en compétences progressive, avec possibilité d’évolution rapide.
9. Environnement de travail enrichissant, mêlant tourisme, hospitalité et communication.
10. Rémunération fixe supérieure à la moyenne + prime éventuelle.

Informations complémentaires :

• Lieu : Homeworking, Paris et Genève.
• Contrat : Alternance ou CDI junior, temps plein ou partiel.
• Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [emailprotected].