SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)

UGCAMIF UNION GEST CAISS ASSUR MAL; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Vitry-sur-Seine recherche un(e) secrétaire pour assurer l'accueil et la gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 ans, un Bac en secrétariat médico-social, et des compétences en organisation et travail d'équipe. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de l'équipe interdisciplinaire.

Qualifications

• 2 ans d'expérience souhaitée.
• Capacité à travailler en binôme avec sa collègue secrétaire médico-sociale.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des patients.
• Mettre à jour les feuilles de présence et plannings des professionnels.
• Rédiger les comptes rendus médicaux et des synthèses individuelles.

Connaissances

Travail en équipe pluridisciplinaire

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat médico-social

Description du poste

Description

Le CAMSP est un lieu d'accueil, de dépistage, de prévention, de soins spécialisés et d'orientation pour des enfants de la naissance à 6 ans présentant des handicaps sensoriels, moteurs, cognitifs et des troubles du développement psychoaffectif. Pour son site de Vitry-sur-Seine, le ou la secrétaire est sous la responsabilité de la responsable administrative et en lien avec le médecin directeur technique. Intégré(e) à une équipe interdisciplinaire, il/elle aura pour mission :

1. Assurer l'accueil téléphonique, physique et la prise de rendez-vous des familles et des patients
2. Mettre à jour les feuilles de présence, agendas et plannings des professionnels
3. Assurer la gestion, l'enregistrement et le suivi du courrier interne et externe
4. Transmettre la diffusion d'informations et documents aux partenaires et collègues
5. Éditer, valider et saisir l'activité quotidienne des professionnels sur le logiciel interne
6. Élaborer et actualiser des documents de suivis internes et externes
7. Préparer l'ordre du jour et participer à la synthèse d'équipe
8. Suivre les admissions selon la procédure en vigueur
9. Rédiger les comptes rendus médicaux et des synthèses individuelles

Compétences techniques requises :

• Permis B

Savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Capacité à travailler en binôme avec sa collègue secrétaire médico-sociale
• Capacité d'organisation et d'adaptation permanente
• Rigueur et coordination indispensables
• Capacité d'adaptation à l'enfant, sa famille et au handicap
• Autonomie et ponctualité

Savoir-faire :

• Compétences rédactionnelles
• Esprit de synthèse, confidentialité

Profil souhaité :

Expérience :

• 2 ans d'expérience souhaitée

Savoirs et savoir-faire :

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations :

• Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat médico-social