Directeur de projets « efficacité opérationnelle » H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading government agency seeks a Project Director to drive transformation initiatives across various public sectors. The role involves advising administrations on reform strategies, managing multiple projects, and ensuring sustainability. Candidates should have extensive experience in project management within the public sector and a strong educational background. This position offers the chance to contribute significantly to public policy implementation and process optimization.

Qualifications

• Minimum 8 years of experience in transformation project management.
• Experience in public sector operations and project strategy.

Responsabilités

• Advising administrations on reform strategies and implementation.
• Managing a portfolio of transformation projects across various sectors.
• Ensuring project sustainability and knowledge transfer.

Connaissances

Conduite et gestion de projet

Aptitude à l'écoute

Sens de l'analyse

Sens de l'innovation / Créativité

Formation

Bac + 5

Description du poste

Intégré au sein l’Agence conseil interne et rattaché à l’Accélérateur de Performance de la DITP, vous intégrez une équipe chargée d’accompagner toutes les administrations et opérateurs de l’état, tout domaine confondu (écologie-environnement, économie, culture, défense,…) dans la transformationdeleursprocessus.

En tant que directeur de projets, vous aurez la charge de :

• Conseiller les administrations dans leur stratégie de réforme et les accompagner dans la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des réformes ;
• Accompagner les administrations dans le cadrage méthodologique de leur projet de transformation (expression de besoin, choix de démarche et de méthodes adaptés, etc.) et le cas échéant dans le cadrage et la négociation de prestations de conseil externe en appui de leur projet ;
• Être l’interlocuteur de référence des administrations accompagnées et des prestataires externes le cas échéant ;
• Conduire un portefeuille de projets de transformation pouvant couvrir de multiples volets d’intervention dans le cadre de l’agenda des réformes et des priorités gouvernementales, en lien avec les chefs de projet du service ;
• Être garant de la bonne conduite des projets et de l’impact des missions menées ;
• S’assurer de la pérennité de l’action à l’issue de la mission et du transfert de compétences auprès des administrations accompagnées ;
• Contribuer à la capitalisation des connaissances et des savoirs créés à l’occasion des missions ;
• Diffuser l’offre de service de la DITP à destination des administrations et à la qualification des projets accompagnés par le service.

Vous combinez ainsi les leviers d’excellence opérationnelle tels que le Lean managementauxoutilsdigitauxtelsquelaRPA,leprocessmining,l’IA,etc...

Vous travaillerez en collaboration étroite avec les équipes des administrations partenaires que vous accompagnerez sur le terrain, mais aussi avec des partenaires technologiques et / ou des profils techniques (développeurs, architectes IT,…) pour concevoiretdéployerdescasd’usageIAouRPA.

Vous aborderez la diversité des missions en vous appuyant sur vos compétences en matière de transformation, d’accompagnement du changement des organisations administratives et d’efficacité opérationnelle.

Conditions d'exercice particulières

Des déplacements en régions sont à prévoir.

Vos interlocuteurs au sein de chaque ministère seront des responsables de haut niveau (cabinets ministériels, secrétaires généraux, directeurs d’administration centrale, etc.) avec lesquels vous travaillerez en étroite collaboration.

Vous collaborerez activement avec l’ensemble des services et des expertises de la DITP (innovation managériale, écoute usagers, sciences comportementales…) pour proposer un accompagnement sur mesure adapté aux besoins des administrations.

Description du profil recherché

Vous souhaitez contribuer à accélérer la mise en œuvre des politiques publiques ou travailler à l’optimisation des processus et des organisations au sein de l’État pour mieux répondre aux besoins des usagers.

Vous avez une connaissance fine du fonctionnement du secteur public.

Vous disposez d’une expertise reconnue en matière de conception et de conduite de projets de transformation dans le cadre de projets multi-acteurs et d’une expérience en la matière d’au moins 8 ans dans un cabinet de conseil ou une administration.

De formation supérieure Bac + 5 et plus, issu d’une grande école de service public, de commerce ou d’ingénieurs ou appartenant à un grand corps de l’État, vous avez une expérience d’au moins 8 ans dans la conception et la conduite de programmes de transformation d’envergure, au sein d’une structure de conseil interne dans une administration centrale, d’un opérateur, ou d’un cabinet de conseil privé.

Vous avez travaillé sur des projets de stratégie, de simplification des procédures, de transformation organisationnelle ou d’amélioration de la performance opérationnelle (« lean management).

Vous avez une capacité démontrée à encadrer plusieurs projets en parallèle, à gérer des équipes et à analyser un besoin.

Une certification Green Belt est un avantage pour votre candidature.

Recevabilité de la candidature et procédure de recrutement :

Si la candidature est retenue, le candidat est susceptible d’être sollicité pour 3 à 4 entretiens répartis comme suit :

Un entretien de motivation avec un directeur de projets ;

Un à deux entretiens d’étude de cas sur la base de problématiques concrètes accompagnées par le service ;

Un entretien de validation avec le chef de service.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
• SAVOIR-FAIRE - Promouvoir une action, une démarche
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation / Créativité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

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