Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Puteaux; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme recherche une assistante junior pour soutenir la Responsable des événements. Le poste implique la planification, la coordination et la communication autour d'événements variés. Les candidats doivent avoir une formation en hôtellerie ou communication, ainsi qu'une maîtrise parfaite du français. Une expérience préalable est un plus, et le poste offre des possibilités d'évolution rapide.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne

Prime éventuelle

Qualifications

• Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements.
• Contribuer à la communication des événements et coanimer les réseaux sociaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réactivité

Maîtrise des réseaux sociaux

Formation

Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Puteaux

Putaux, France

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, l’hôtellerie et le tourisme. Une maîtrise parfaite du français et des outils technologiques est indispensable.

Principales missions :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, y compris l’organisation de congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, de création visuelle (Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT).
7. Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant et avec déplacements en Europe appréciée.
8. Montée en compétences progressive, avec possibilité d’évolution rapide.
9. Intérêt pour des projets concrets et valorisants dans un environnement croisé tourisme, hospitalité et communication.
10. Rémunération fixe supérieure à la moyenne + prime éventuelle.

Lieu : Homeworking, + Paris et Genève

Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [emailprotected]