Responsable de projet "Pilote rédacteur AO" H / F

AFPA; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

L'AFPA recherche un responsable de projets pour gérer des appels d'offres régionaux. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en gestion de projet, d'excellentes compétences rédactionnelles et une bonne connaissance des métiers de la formation. Il/elle sera responsable de la définition des objectifs, de l'élaboration des cahiers des charges et de la constitution d'équipes projet. Ce rôle nécessite une capacité à travailler sous pression et à collaborer efficacement.

Qualifications

• Bonne connaissance des métiers et activités de la formation.
• Maîtrise des outils d’analyse et gestion des délais.
• Expérience dans un environnement à enjeux politiques et sociaux.

Responsabilités

• Pilotage opérationnel des réponses aux Appels d’Offres.
• Rédaction des Appels d’offres et analyse des Cahiers des Charges.
• Constitution et management d’équipes pluridisciplinaires.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences rédactionnelles

Collaboration

Formation

Niveau II

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre. L’activité du responsable de projets s’inscrit au niveau régional ou national. Le titulaire manage et pilote des projets qui peuvent porter sur les organisations, les process, les structures, le partenariat, etc. Ces projets sont, par nature, limités dans le temps, mais un responsable de projets peut en gérer plusieurs simultanément ou successivement. Il constitue et manage des équipes pluridisciplinaires, composées de contributeurs pouvant être situés à un niveau inférieur ou supérieur à celui du responsable de projets.

Spécificités du poste : Au sein de la Plateforme Régionale Appels d’Offres, le/la Pilote rédacteur(trice) appels d’offres a pour mission de répondre aux appels d’offres régionaux. Ces équipes peuvent être internes ou externes à l’AFPA. Il/elle définit concrètement le contenu de sa mission, négocie les objectifs (qualité, coût, délai) et les moyens avec sa hiérarchie. L’activité nécessite de développer, activer et pérenniser des partenariats. Il/elle doit élaborer une proposition de cahier des charges pour chaque projet, définir, rechercher et négocier les termes et moyens avec son supérieur hiérarchique et les commanditaires, constituer son équipe projet en accord avec sa hiérarchie, puis élaborer la démarche et le plan d’actions associé. Il/elle qualifie les compétences nécessaires au projet et définit les ajustements à apporter (actions de formation complémentaire, individuelle ou collective). Il/elle élabore le plan de communication relatif au projet.

Activités spécifiques du poste :
1. Analyse des Cahiers des Charges :
  - Rédaction des go/no go
  - Aide à la décision
  - Recherche des renseignements commanditaires/marchés
2. Activités sur la Plateforme Régionale :
  - Pilotage opérationnel des réponses aux Appels d’Offres (rétro planning, plan de travail, plan des contributeurs)
  - Contribution à l’animation des équipes projets
  - Rédaction des Appels d’offres
  - Recherche des informations pédagogiques, administratives et organisationnelles auprès du réseau interne ou externe

Profil, compétences et connaissances :
- Bonne connaissance des métiers et activités de la formation, de l’ingénierie, des dispositifs et méthodes pédagogiques.
- Compétences rédactionnelles.
- Compétences en gestion de projet : maîtrise des outils d’analyse, gestion des délais, animation de projet.
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance du dispositif de formation AFPA et des métiers.
- Capacité à travailler en mode collaboratif et dans des délais courts.
- Niveau II, acquis par formation ou expérience professionnelle équivalente, avec expérience dans un environnement à enjeux politiques et sociaux.