Assistant administratif F / H

Espacil; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Espacil is seeking an Administrative Assistant for their Methods Service in Rennes. This full-time CDD role involves administrative support, contract management, and collaboration with agencies. Ideal candidates have a Bac+2 and at least 2 years of experience in assistance. Join a dynamic team focused on affordable housing solutions.

Prestations

13ème mois

Prime de vacances

Primes d'intéressement et de participation

Titres restaurant

RTT

Prise en charge de l'abonnement de transports

Entreprise handi-accueillante

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en assistanat.
• Connaissance du vocabulaire technique de base en bâtiment souhaitée.

Responsabilités

• Suivi et assistance administrative en binôme.
• Création des contrats et suivi des marchés.
• Gestion des sollicitations des agences locatives.

Connaissances

Réactivité

Polyvalence

Organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 65 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s’impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec près de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l’humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée !

Consultez notre site internet : www.espacil.fr et suivez-nous sur LinkedIn : Espacil.

Le poste

Les Avantages

• Un 13ème mois (au prorata du temps de présence),
• Une prime de vacances (au prorata du temps de présence),
• Des primes d'intéressement et de participation,
• Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
• Des RTT,
• Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun,
• Et enfin, une entreprise handi-accueillante, dynamique et bienveillante, qui a hâte de vous connaître !

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine, le service méthodes a pour mission de mettre en place l’ensemble des moyens pour que les personnes intervenant sur le patrimoine aient la capacité de le faire (mise en place de contrats d’entretien, marchés à bon de commande, procédures). Il intervient également en support de l’exploitation lors de dossiers complexes nécessitant un appui technique.

Au sein du service Méthodes composé de 7 personnes (un responsable, deux binômes technicien-assistant administratif, un technicien méthodes, une assistante de service), vous travaillez en étroite relation avec votre collègue technicien méthodes, et également avec votre homologue assistante administrative.

Vos missions principales s’articuleront autour de 3 domaines d’action :

• Le suivi et l’assistance administrative, en binôme avec l’autre assistante :
• Création des contrats auprès des prestataires externes,
• Réalisation de la ventilation comptable et suivi des marchés sous notre logiciel métier (Cassiopae),
• Mise en place des avenants suite aux livraisons neuves, réhabilitations et ventes de patrimoine,
• Suivi et validation des factures,
• Suivi de devis et émission de bons de commande,
• Mise à jour des bases de données patrimoine, équipements et prestataires,
• Classement et intégration des diagnostics à la relocation dans nos outils informatiques,
• Organisation des bilans et suivi des prestataires en lien avec vos collègues techniciens méthodes.
• L’appui aux agences locatives en lien avec le technicien méthodes :
• Gestion et suivi des sollicitations des agences,
• Gestion et suivi des demandes de vacances techniques des agences,
• Suivi des marchés d’exploitation (via les remontées agences),
• Participation aux réunions M-3 et M-1 avant livraison et information des contrats mis en place aux agences.
• La participation à la vie du service
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service.

Poste en CDD à temps plein, à pourvoir à compter de septembre jusqu’à mi-juillet 2026. Basé à Rennes (35).
Déplacements ponctuels en Bretagne.

Profil recherché

De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion, vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans en assistanat. La connaissance du vocabulaire technique de base en bâtiment est souhaitée.

Une connaissance du secteur de l’immobilier/logement social serait donc un plus.

Réactivité, polyvalence, organisation et aisance relationnelle sont nécessaires pour mener à bien votre mission. Votre rigueur et votre capacité rédactionnelle seront appréciées. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et maîtrisez le pack office (Word, Excel, PDF).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Le monde de l'immobilier vous parle et vous souhaitez intégrer une entreprise porteuse de sens, de projets et bienveillante ? Alors rejoignez-nous !

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à Espacil Habitat – Olivia PESCHARD - Service RH en allant sur notre site www.espacil-habitat.fr