Assistant administratif H/F

Cimes; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CIMES, une entreprise dynamique et en forte croissance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vous serez responsable de l'administration générale, de la gestion des notes de frais et du support administratif aux équipes. Ce poste est idéal pour un candidat organisé, rigoureux et autonome, prêt à s'investir dans un environnement collaboratif.

Prestations

Cadre de travail moderne à La Défense

Ambiance bienveillante et collaborative

Intégration accompagnée et formatrice

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en administration, gestion ou secrétariat.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et du standard.
• Traitement du courrier et organisation des réunions.
• Support administratif aux équipes et interface avec les prestataires.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Bonne communication écrite et orale

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Polyvalence

Discrétion

Sens du service

Formation

Bac+2/3 en administration, gestion ou secrétariat

Description du poste

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et humaine ? Ce poste est fait pour vous !

CIMES, filiale du Groupe CEGOS – leader européen du Learning & Development – accompagne depuis près de 30 ans les grands comptes dans l’externalisation de la gestion de la formation et de l’alternance. Présent à Paris La Défense, Sophia Antipolis, Rennes et Lisbonne, CIMES est en forte croissance et renforce ses équipes.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois pour appuyer notre service administratif.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vos principales responsabilités :

• Administration générale
• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Traitement du courrier (réception, tri, envois)
• Organisation des réunions et gestion logistique des déplacements
• Commande de fournitures et gestion des moyens généraux
• Gestion des notes de frais
• Réception et vérification des justificatifs
• Préparation des remboursements en lien avec le service comptable
• Support administratif aux équipes
• Classement, archivage, mise à jour de documents
• Interface avec les prestataires (maintenance, fournitures…)

Des missions additionnelles peuvent vous être confiées en fonction de votre profil et des besoins du Groupe.

Votre profil

Formation & expérience

• Bac+2/3 en administration, gestion ou secrétariat
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

Compétences techniques

• Maitrise des outils bureautiques
• Bonne communication écrite et orale

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Esprit d’équipe et polyvalence
• Discrétion et sens du service

Ce que nous vous offrons

• Un cadre de travail moderne à La Défense
• Une ambiance bienveillante et collaborative
• Une intégration accompagnée et formatrice

Poste à pourvoir immédiatement.

Le Groupe CIMES s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.