Alternant(e) PMO, assistant(e) administrative F/H

Société : Safran Engineering Services

Domaine d'activité : Programme et Project Management Office

Emplacement : Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

Type de contrat : Alternance

Durée du contrat : Temps complet

Diplôme requis : BAC+2

Expérience requise : Jeune diplômé-e/Première expérience

Statut professionnel : Etudiant

Rattaché(e) au responsable de Département Systèmes Electriques, vous apporterez du support au responsable de département et aux responsables de projet.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Parcours d'entrée des nouveaux arrivants (demandes de badges / comptes informatiques…)
2. Soutien aux équipes pour les demandes et incidents IT via service now
3. Suivi des commandes (Ouvertures d'affaires, Synthèse/enregistrement et suivi dans le dashboard)
4. Suivi des avancements des affaires auprès des équipes (enrichissement dashboard)
5. Préparation des pointages – relance des équipes - alerte si écarts
6. Préparation des Bordereaux de Livraison pour les chefs de projet
7. Mise en forme de présentations
8. Suivi des KPI (enrichissement des sharepoints, mise à jour des pareto)
9. Support RH : Suivi des dossiers de compétences proposés par les sociétés prestataires (retours – planification d'entretiens - fichier de suivi - statistiques…)
10. Accueil de l'agence

Vos principaux interlocuteurs seront les chefs de projet et les équipes techniques Safran et les PMO côté client.

Parlons de vous

Vous êtes en formation administrative et vous avez une bonne connaissance des outils du pack office.
Vous avez un bon relationnel client.
Vous avez l'esprit critique et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur.

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3 Chemin des gorges de Cabries 13127

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.