Assistant d'agence H/F

PROXISERVE; Dijon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique où vous serez au cœur de l'action. En tant qu'assistant administratif, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une équipe expérimentée, en participant à la planification des interventions et à la gestion des activités. Vous serez responsable de la mise à jour des données via le logiciel interne, de la préparation des devis et de la facturation. Ce poste est idéal pour une personne autonome et organisée, désireuse de développer ses compétences dans un environnement stimulant. Profitez d'avantages attractifs tels que le 13ème mois, des primes sur objectifs et des titres restaurant.

Prestations

13ème mois

Primes sur objectifs

12 RTT

Mutuelle familiale

Avantages CSE

Titre restaurant

Qualifications

• Autonome, rigoureux, organisé et réactif.
• Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent.

Responsabilités

• Assistanat du chef d'équipe et suivi de l'activité.
• Gestion des appels, rédaction de courriers et suivi des visites médicales.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Formation

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Outils

Logiciel ORION

Excel

Word

Description du poste

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l’action. Vos principales missions sont :

1. Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence
2. Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, suivi des visites et mise en place d'actions correctionnelles
3. Suivre et mettre à jour les données via l'interface client / agence sur logiciel interne ORION
4. Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux
5. Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie, etc.

Profil

Votre profil

Autonome, rigoureux, organisé et réactif. Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/Word seront réalisés).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP / second œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération brute selon expérience
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel
• Primes sur objectifs quadrimestriels, prime vacances
• 12 RTT, mutuelle familiale, avantages CSE
• Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur)