Coordinateur administratif CY GENERATIONS h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom recherche un gestionnaire administratif pour le PIA4 CY GENERATIONS. Le candidat sera responsable de la gestion administrative, financière et logistique, avec des tâches variées telles que l'organisation de réunions, la gestion budgétaire, et le suivi des projets. Ce poste offre de bonnes conditions de travail, y compris des jours de télétravail et des avantages sociaux.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation à la mutuelle

Politique de formation interne

Accès à des activités sportives et culturelles

Qualifications

• Connaissance de l'environnement institutionnel.
• Maîtrise de la gestion budgétaire.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, financière et logistique du PIA4 CY GENERATIONS.
• Organiser la vie administrative des projets soutenus par des fonds.
• Gérer l’état budgétaire du PIA4.

Connaissances

Gestion budgétaire

Expression écrite

Expression orale

Organisation

Polyvalence

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assurer la gestion administrative, financière et logistique du PIA4 CY GENERATIONS en lien avec ses coordonnateurs, partenaires et les services de l'établissement (direction financière, CSP dépenses, …)

Gestion administrative :

- Organiser la vie administrative des projets soutenus par des fonds octroyés par CYG auprès du Consortium : suivi des calendriers des projets, collecte de données dans le cadre des bilans, rédaction et suivi des documents de décision, tableaux de bord, reporting

- Organiser les instances de CYG (dont CoTechs, PréCOPILs, COPILs et séminaire-COPILs) : préparation et envoi des convocations, émargement, prise de note, compte rendu, envoi et suivi des décisions (avis et votes)

- Organiser des réunions et des groupes de travail

- Rédiger des comptes-rendus, prendre des notes durant les réunions et mettre en forme des documents

- Créer et tenir à jour la base de données des contacts

Gestion financière:

- Tenir l’état budgétaire du PIA4 (octroi et consommation des crédits, masse salariale)

- Gérer l’interface budgétaire avec notamment la direction financière et le CSP dépenses de CY Cergy Paris Université

Logistique :

- Planifier, organiser et gérer les instances et l'événementiel

- Gérer les prestataires (traiteur, etc.)

- Gérer les ordres de mission

Mission complémentaire :

- Contribuer à la politique Transition et à la mise en œuvre du SD DDRSE de CY Cergy Paris Université.

Compétences et connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel

Maîtrise de la gestion budgétaire

Maîtrise de l'expression écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Normes rédactionnelles

Techniques de gestion administrative

Qualités

Savoir s'organiser, anticiper et gérer les priorités,

Traiter et transmettre les décisions,

Savoir travailler en équipe et s'entraider,

Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,

Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et à différentes situations,

Respecter la confidentialité,

Être polyvalent, dynamique, rigoureux et organisé.

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

???? Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)