Assistant d'Agence H / F

Proxiserve; La Rochelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique à La Rochelle, où l'esprit d'équipe et la créativité sont valorisés. En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités, en soutenant le chef d'équipe et en assurant le suivi des interventions. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet et en communication, tout en bénéficiant d'une rémunération attractive et de divers avantages tels que des primes et des titres restaurants. Si vous êtes autonome et organisé(e), cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Primes sur objectifs quadrimestrielles

Prime vacances

RTT

Mutuelle Familiale

Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé

Qualifications

• Autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
• Excellentes qualités relationnelles et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assistance au chef d'équipe et suivi de l'activité.
• Gestion des appels entrants, rédaction de courriers divers.

Connaissances

Gestion de projet

Utilisation d'Excel

Communication

Organisation

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME / PMI

Outils

SIEBEL

Description du poste

Quelques mots sur l'agenceRejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au coeur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !Vos challenges à nos côtésRattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au coeur de l'action Ainsi, vos principales missions sont : - Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,- Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.- Suivre et mettre à jour les données via l'interface client / agence sur logiciel interne SIEBEL.- Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.- Secrétariat courant : gestion des appels entrants / sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.SPSE

Votre ProfilAutonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif (ve).Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME / PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel / Word seront réalisés).Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.La connaissance de nos métiers du BTP / second Œuvre / prestation de service est un plus.Vos avantages- Rémunération Brute : 1900-1950€ brut,- Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances,- RTT, Mutuelle Familiale,- Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur).Ref : gjpyfybwq9

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Assistant Hf • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France