Secrétaire après-vente H / F

Renault Retail Group; Montreuil; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur automobile recherche un secrétaire administration des ventes pour gérer les communications, organiser des rendez-vous et assurer le respect des procédures. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en gestion administrative et une connaissance des systèmes informatiques Renault.

Qualifications

• 4 à 5 ans d'expérience à une fonction de gestion administrative.
• Connaissance des procédures constructeurs.

Responsabilités

• Recevoir et orienter les communications téléphoniques.
• Organiser les rendez-vous du chef des services techniques.
• Gérer le traitement administratif des commandes SAP.

Connaissances

Confidentialité

Esprit d'équipe

Communication

Capacité d'écoute

Sens du client

Formation

Bac à bac+2 secrétariat

Outils

Systèmes informatiques Renault

SAP

Description du poste

Vos missions principales seront les suivantes :

• Recevoir et orienter les communications téléphoniques, apporter les renseignements demandés,
• Informer son responsable des litiges et des demandes particulières des clients,
• Répondre au courrier des clients,
• Organiser les rendez-vous du chef des services techniques.
• Mettre à jour le planning de présence de l’équipe,
• Organiser la logistique des réunions de service et rédige les comptes rendus,
• Mettre en forme les statistiques mensuelles d’activité,
• Gérer le traitement administratif des commandes SAP,
• Respecter les délais et engagements pris,
• S’impliquer dans la réalisation des objectifs du service.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le secrétaire administration des ventes est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.

Formations recommandées : bac à bac+2 secrétariat, administration.

Connaissances : procédures constructeurs, maîtrise des systèmes informatiques Renault.

Expérience : 4 à 5 ans d’expérience à une fonction de gestion administrative.

• Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : sens de l’organisation, esprit de synthèse, rigueur, anticipation, esprit d’initiative, capacité d’adaptation, communication, capacité d’écoute, sens du résultat, sens du client.

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