Assistant Administratif (H/F)

TN France; Épernay; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le domaine de l'industrie recherche un Agent Administratif à temps partiel. Le candidat idéal doit avoir des compétences en communication, organisation et maîtrise des outils bureautiques. Ce poste nécessite également une capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches efficacement.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Gestion multiple de tâches avec respect des délais.

Responsabilités

• Assurer la gestion des courriers et la prise de rendez-vous.
• Gérer les dossiers administratifs et créer des documents.
• Organiser les agendas et planifier des réunions.

Connaissances

Communication

Organization

Autonomy

Versatility

Outils

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

À propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger, et 450 MEUR de chiffre d'affaires, nos activités de travail temporaire et de recrutement se structurent en plusieurs branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions », ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

À propos du poste :

Pour l'un de nos clients dans le domaine de l'industrie, nous recherchons un Agent Administratif pour un poste en renfort, à temps partiel (15-17h/semaine).

Les missions principales sont :

1. Gestion administrative : assurer la gestion des courriers, la prise de rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
2. Suivi des dossiers : gérer les dossiers administratifs, créer des documents (rapports, lettres, présentations) et assurer leur archivage.
3. Gestion des plannings : organiser les agendas, planifier des réunions, gérer les déplacements.
4. Communication interne et externe : assurer la liaison entre services, répondre aux demandes des clients et partenaires.
5. Logistique : préparer des commandes de fournitures, gérer le matériel, organiser des événements.
6. Support aux équipes : apporter un soutien administratif, financier ou logistique selon les besoins.

Profil recherché :

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint) et de la messagerie électronique.
• Capacités organisationnelles : gestion multiple de tâches, respect des délais, organisation efficace.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Rigueur, méthodologie, connaissance de la gestion de base.

Langues étrangères : maîtrise appréciée, notamment pour les interactions internationales.

Points forts :

• Autonomie
• Polyvalence
• Sens du service
• Esprit d'équipe
• Capacité à travailler sous pression

Ce poste pourrait vous convenir si vous possédez ces qualités.