Stagiaire Assistante Office H/F

JR France; Chambéry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce internationale, basée à Chambéry, recherche un(e) stagiaire assistante office pour soutenir son équipe au Career Centre. Le candidat aura pour mission d'assister dans la gestion administrative des stages et des tâches variées, nécessitant rigueur et capacité à travailler de manière autonome.

Qualifications

• Une première expérience administrative est requise.
• Une expérience dans l'enseignement serait un plus.
• Bonne connaissance des métiers d'une école de commerce.

Responsabilités

• Support à l’équipe pour les tâches administratives du Career Centre.
• Gestion administrative des stages et suivi de la facturation.

Connaissances

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Organisation

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du pack Office

Formation

Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Stagiaire Assistante Office H/F, Chambéry

Lieu : Chambéry, France

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

Les valeurs de l’EDHEC, telles que l’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise, sont incarnées par un modèle stratégique unique basé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants, notamment via EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta. L’école est également pionnière dans l’éducation digitale avec EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité, transmettant aux nouvelles générations les clés d’un monde en profonde mutation.

Chiffres clés :

• Environ 9 400 étudiants en formation initiale
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres d’expertise

Mission :

Basé(e) à Nice, sous la responsabilité de la Manager du Career Centre, le/la candidat(e) aura la responsabilité de :

• Support à l’équipe pour les tâches administratives du Career Centre : rédaction et suivi de contrats avec les intervenants externes, gestion de planning, suivi de la facturation, gestion administrative des événements, KPI
• Gestion administrative des stages : modification des conventions, édition d’avenants, archivage, gestion du back-office sur la plateforme des stages, application des règles et processus internes de validation de l’expérience professionnelle

Profil & compétences requises :

• Une première expérience administrative est requise
• Une expérience dans l’enseignement serait un plus
• Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
• Bonne connaissance des métiers et débouchés liés à une école de commerce
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs