CDD/ Chargé Administration du Personnel et Paie F/H

AXA en France; Fontenay-en-Parisis; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un professionnel des ressources humaines pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de l'administration du personnel et de la paie, vous serez responsable de garantir une gestion efficace des ressources humaines tout en respectant la confidentialité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, avec des possibilités de télétravail et une attention particulière à la qualité de vie au travail. Si vous êtes passionné par la gestion des ressources humaines et souhaitez contribuer à une politique RSE active, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

Environnement dynamique et innovant

Politique RSE active

Qualité de vie au travail

Qualifications

• Formation BAC +3/5 en Gestion des Ressources Humaines ou expérience significative requise.
• Maîtrise du Pack Office et du droit du travail, gestion de la paie.

Responsabilités

• Garantir l'administration du personnel et répondre aux obligations légales.
• Calculer et vérifier les éléments variables du bulletin de paie.
• Réaliser et gérer les reportings RH.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Confidentialité

Droit du travail

Gestion de la paie

Pack Office

Relationnel

Polyvalence

Réactivité

Force de proposition

Formation

BAC +3/5 en Gestion des Ressources Humaines

Outils

Pléiades

Description du poste

Votre rôle et vos missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement du service de l'Administration du Personnel et de la Paie, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable des Affaires Sociales, Etudes RH et ADP.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Administration du Personnel

• Garantir l’offre de services « administration du personnel » pour l’ensemble des collaborateurs du site ;
• Accueillir les nouveaux collaborateurs lors des journées d’intégration (« WelcomeDay ») ;
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et partenaires métiers sur toutes les problématiques relatives à l’administration du personnel ;
• Répondre aux obligations légales liées à la vie du contrat de travail (vérifier et constituer le dossier du salarié, contrôler les informations liées à la situation individuelle des salariés : temps de travail, changement de situation personnelle, etc.) ;
• Assurer le suivi des visites médicales liées aux reprises d’activité ;
• Tenir à jour le registre obligatoire des entrées et des sorties ;
• Assurer une relation de confiance avec le service de santé au travail, l’assistante sociale, la mutuelle, le service paie et les pairs.

Paie

• Calculer et vérifier les éléments variables du bulletin de paie (primes exceptionnelles, astreintes, heures supplémentaires, CESU, primes de paniers, télétravail, etc.) ;
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et partenaires métiers sur toutes les problématiques relatives à la paie de niveau 2 ;
• Effectuer les contrôles de paie de niveau 2 (bulletins de salaire/solde de tout compte, éléments contractuels, etc.) et faire les alertes au service paie ;
• Établir les déclarations obligatoires (DOETH et PEEC).

Formation RH

• Assurer la formation des nouveaux collaborateurs sur notre outil RH (Pléiades) ;

Reporting RH

• Réaliser et gérer les reportings en s’appuyant sur les indicateurs et tableaux de bord de gestion RH (congés maternité, entrées et sorties, absentéisme, télétravail, maladie, etc.) ;

Activités transverses

• Centraliser la diffusion aux salariés AXA Banque des informations relatives à l’Administration du Personnel et à la paie ;
• Garantir la mise à jour de l’ensemble des processus RH existants dans une optique d’amélioration continue ;
• Veiller au respect des évolutions réglementaires ;
• Animer le portail « Mon Espace RH » en assurant la mise à jour et la création d’articles ;
• Anticiper les impacts des sujets en cours (réorganisation, etc.) ;
• Avoir une appétence pour travailler en mode projet.

Juridique

• Accompagner les Affaires Sociales dans les procédures disciplinaires et contentieuses.

Votre profil

De formation BAC +3/5 en Gestion des Ressources Humaines - Paie ou expérience significative sur un poste similaire. Vous respectez la confidentialité, maîtrisez le Pack Office, le droit du travail, la gestion de la paie, et avez un bon relationnel. La maîtrise de l'outil Pléiades et la connaissance de la Convention Collective de la Banque sont un plus.

Les qualités clés pour réussir : confidentialité, fiabilité, implication, polyvalence, réactivité, force de proposition, esprit d’équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

AXA Banque est engagée dans une politique RSE active, avec des actions sociales, solidaires et sportives. Si vous avez le sens du client, le goût du challenge, et l’esprit d’équipe, rejoignez-nous !

Votre environnement de travail

Située à Val de Fontenay, AXA Banque offre un environnement dynamique, innovant, avec des possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine, et une forte attention à la qualité de vie au travail.