Agent administratif / Agente administrative (H/F)

EHPAD RENE MARION; Roybon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence médicalisée moderne recherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'assistance comptable et de la gestion des documents administratifs. Vous contribuerez à la qualité de vie des résidents tout en assurant un environnement de travail agréable pour le personnel. Si vous êtes organisé, rigoureux et souhaitez faire partie d'une équipe dédiée au bien-être des personnes âgées, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion comptable et budgétaire appréciée.
• Capacité à rédiger des documents et à utiliser des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assistance comptable et gestion des factures.
• Secrétariat des instances et rédaction des procès-verbaux.

Connaissances

Gestion comptable

Rédaction de documents

Utilisation des outils bureautiques

Connaissance de la nomenclature M22

Droit des marchés publics

Description du poste

Description

La Résidence René Marion recherche un adjoint administratif rattaché au service finances à compter du 1er juin 2025. L'Ehpad René Marion a emménagé dans son nouveau bâtiment mi-juin 2021. Cette nouvelle construction est dotée d'une architecture moderne apportant confort et qualité de vie aux résidents ainsi qu'une qualité de vie au travail pour les professionnels. Cet établissement est un lieu de vie médicalisé pour personnes âgées dépendantes dont la capacité d'accueil est de 132 lits, répartis en 90 lits d'Ehpad (dont 5 sont temporaires) et 42 lits d'UPG et/ou UGP.

Poste à 100%, du lundi au vendredi

Missions principales:

1. Assistante comptable
   • Demande de devis ;
   • Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services ;
   • Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons ;
   • Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours.
   • Vérification du service fait, des prestations diverses hors commande ;
   • Liquidation et mandatement des factures selon affectation de la dépense ;
   • Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes) ;
   • Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public ;
   • Contribuer aux écritures de fin d'année pour la clôture des comptes ;
   • Participation à la facturation des frais de séjours ;
   • Réalisation des titres de recettes diverses ;
   • Affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions).
2. Assistante de direction
   • Secrétariat des instances (CA, CVS, CSE) : organisation, suivi des séances et rédaction des procès-verbaux ;
   • Mise en forme de notes, documents, rapports, notes de synthèses

Compétences et savoir-faire:

• Gestion comptable et budgétaire avec connaissance de la nomenclature M22 appréciée
• Notion de droit des marchés publics
• Aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de l'information et de la communication
• Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs