Assistant de direction F/H

VIRIOT HAUTBOUT; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Vinci Construction recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information. Le poste inclut des tâches variées telles que l'organisation de réunions, la gestion des déplacements et la rédaction de documents techniques. Rejoindre Vinci, c'est bénéficier d'une autonomie et d'une politique de mobilité attractive, tout en participant à un environnement dynamique et formateur.

Prestations

Organisation décentralisée avec autonomie et responsabilité

Politique de mobilité attractive

Formations variées (présentielles et numériques)

Salariés actionnaires de l'entreprise

Qualifications

• Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED).
• Excellente capacité rédactionnelle pour documents techniques.
• Maîtrise avancée de MS Office.
• Anglais obligatoire, une autre langue est un plus.

Responsabilités

• Réaliser des tâches facilitant les activités du directeur et de ses équipes.
• Organisation des déplacements et réservations.
• Participation aux réunions internes et prise de notes.
• Mise à jour des organigrammes et documents.

Connaissances

Connaissance des logiciels spécifiques (GED)

Capacité rédactionnelle

Maîtrise de MS Office

Anglais

Autre langue

Description du poste

Il y a 1 jour, faites partie des 25 premiers candidats.

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Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information de Vinci Construction Grands Projets recherche un/une Assistant(e) de Direction. Les missions à prévoir sont les suivantes :

1. Réaliser au sein de la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information, les tâches facilitant les activités du directeur et de ses équipes : tâches organisationnelles, logistiques, de communication, de reporting, etc.
2. Organisation complète des déplacements des collaborateurs, réservations des billets de train/avion/hôtel/voitures (logiciel KDS Travel)
3. Organisation des réunions des membres de la DQSE-I et des comités (CODIR/Comité Santé/Qualité/SI)
4. Organisation d’évènements pour la DQSE-I (pot de départ, repas de fin d’année, galette des rois)
5. Participation aux réunions internes, prise de notes, rédaction des CR, suivi des tâches dans Planner
6. Création des bons de commande dans Cassius
7. Organisation des séminaires pour la Direction et des évènements internes pour la DQSE-I
8. Gestion des badges prestataires dans les logiciels, commandes de fournitures, traitement du courrier
9. Participation à la mise à jour et réédition des livres de procédure (FR/ANG/ESP), notamment procédures, guides, processus et autres documents du SMI des directions opérationnelles et fonctionnelles, incluant traduction et mise en page
10. Mise à jour des organigrammes en français et en anglais, ainsi que des pages intranet
11. Organisation des déplacements et planification des visites pour les audits internes et certifications
12. Support administratif IT : administration des comptes (création/modification)
13. Soutien dans la traduction de documents liés à la qualité, sécurité, environnement

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED)
• Excellente capacité rédactionnelle pour documents techniques
• Maîtrise avancée de MS Office
• Anglais obligatoire, une autre langue est un plus

Compétences comportementales :

• Bon relationnel, esprit d’équipe, bienveillance, humilité
• Organisation, discrétion, confidentialité
• Rigueur et méthode

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que Vinci Construction vous offre :

• Organisation décentralisée avec autonomie et responsabilité
• Politique de mobilité attractive
• Formations variées (présentielles et numériques)
• Salariés actionnaires de l'entreprise