secrétaire du Pôle Vie Scolaire

TN France; France; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution publique en Saône-et-Loire, où vous jouerez un rôle clé en tant que secrétaire du Pôle Vie Scolaire. Vous serez responsable de l'accueil des usagers et de la gestion des tâches administratives, tout en collaborant avec les agents du service. Ce poste contractuel de catégorie C vous permettra de mettre en avant vos compétences en organisation et en communication, tout en contribuant à un service essentiel pour la communauté. Si vous êtes dynamique, réactif et aimez travailler en équipe, cette offre est faite pour vous!

Qualifications

• Connaissance de l'environnement des collectivités et de la mission de service public.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'analyse des problèmes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des agents.
• Gérer les inscriptions au transport scolaire et le secrétariat du service.

Connaissances

Connaissance de l'environnement des collectivités

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d'analyse

Bon relationnel

Gestion du temps

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

Description du poste

secrétaire du Pôle Vie Scolaire, Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Métier(s) ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la direction du Pôle vie scolaire et en collaboration avec les référents scolaires, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et des agents du service ainsi que les tâches administratives.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

• Secrétariat du service scolaire (courriers, statistiques, dérogations, tableaux de suivi de l’activité du service scolaire…)
• Assurer le lien quotidien avec les agents accompagnateurs bus scolaires : permanence téléphonique les matins
• Gérer les inscriptions au transport scolaire

Missions secondaires :

• Participation aux réunions du service scolaire
• Gestion des agendas

Profils recherchés

• Connaissance de l’environnement des collectivités et de la mission de service public
• Assurer l’accueil téléphonique du service scolaire et orienter les usagers si besoin
• Maitrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• Capacité d'analyse des problèmes et de retransmission
• Capacité de synthèse et de rédaction
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Gestion du temps et organisation
• Réactivité
• Discrétion