Assistant Banking H/F Anglais bilingue

TN France; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats anglais de renom recherche un/e Assistant/e pour rejoindre son équipe en Banking et Finance. Vous serez responsable de l'ouverture de dossiers, de la préparation de la facturation et de la coordination des déplacements, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif. Ce poste en CDI offre une rémunération compétitive et de nombreux avantages.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100%

Accord de participation après 1 an

Qualifications

• Expérience réussie en cabinet d'avocats ou environnements exigeants.
• Excellent niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Très bon niveau en orthographe.

Responsabilités

• Ouverture de dossiers et préparation de la facturation.
• Frappe et mise en page des documents juridiques.
• Organisation de déplacements et gestion d'agendas complexes.

Connaissances

Organisation

Maîtrise du Pack Office

Anglais

Formation

BTS Assistanat de direction

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Pour un cabinet d'avocats anglais de renom, le Groupe GR recherche un/e Assistant/e avec un bon niveau d'anglais. Vous évoluerez auprès d'une équipe en Banking et Finance, et organiserez tout le suivi de ses dossiers.

Le cabinet prestigieux, propose un cadre de travail agréable, et de beaux avantages. L'esprit d'équipe est important pour eux !

Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Auprès de deux associés expérimentés et leur équipe, les missions principales sont les suivantes :

* Ouverture de dossiers et matters,
* Préparation de la facturation (du suivi des temps, au suivi de statut des factures avec les chargés de facturation - cela représente une part non négligeable du poste soit 30 à 50% du temps),
* Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondances (maitrise avancée de Word : commentaires, publipostage ...),
* Coordination avec les équipes de reprographie,
* Présentation PowerPoint,
* Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données,
* Organisation de déplacements, voyages et préparation des notes de frais, et gestion d'agendas complexes
* Participation à l'organisation de séminaires et coordination avec les équipes Marketing et BD
* Archivage papier et digital



COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou environnements exigeants. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Vous avez un excellent niveau d'anglais (à l'oral et écrit) et un très bon niveau en orthographe.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne impliquée, organisée, qui aime son métier et souhaite accompagner son manager dans la gestion de son quotidien !

AVANTAGES & REMENURATION

La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience (45-55K).

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet

Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet

REF : SIH/ASSFI/0525