Alternance - Assistant Commercial Administratif (H/F)

GROUPEMENT DES CONCESSIONNAIRES RENAULT; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) alternant(e) pour le service Back Office commercial à Nanterre. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives liées aux ventes, avec une formation recommandée en commerce ou comptabilité. Ce poste offre une première expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Débutant accepté, idéal pour une première expérience.
• Connaissances en comptabilité et secrétariat commercial appréciées.
• Aptitudes requises : rigueur, sens de l'organisation, raisonnement analytique.

Responsabilités

• Saisir les aides commerciales et assurer le suivi.
• Gérer les entrées véhicules et les facturations.
• Alerter sur les indicateurs de suivi et les délais.

Connaissances

Confidentialité

Esprit d'équipe

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

Bac à Bac+3 en commerce, comptabilité, gestion

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Description

Paris Entreprises recherche un(e) alternant(e) pour l'épauler dans son activité quotidienne. Ce poste est situé à Nanterre (92) et sera d'une durée de 12 à 24 mois.

Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes. Vos missions principales seront les suivantes :

1. Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi
2. Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système
3. Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée
4. Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
5. Assurer l'interface avec la plateforme distribution, traiter les commandes non affectées
6. Déclarer les livraisons de la veille, suivre les retards et les indemnisations
7. Gérer les factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation)
8. Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion
9. S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion
10. Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs
11. Accueil clients et livraison administrative des véhicules

Formations recommandées : Bac à Bac+3 en commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes :

• Génériques : confidentialité/discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité, identification des problèmes, exigence, confiance en soi
• Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté