Assistant de direction F/H

TN France; La Chapelle-Heulin; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la construction et la rénovation, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Ce rôle clé implique la gestion des relations commerciales, la facturation et l'organisation des chantiers. Vous serez le bras droit du directeur, nécessitant des compétences en gestion, une aisance avec les outils informatiques, et un goût pour les défis. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis dans un environnement de start-up, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Excellente rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.
• Aisance avec les outils informatiques et ERP.
• Capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes.

Responsabilités

• Gestion des devis, commandes et factures via l'ERP.
• Organisation des chantiers et gestion des ressources.
• Coordination avec le service RH pour la gestion des congés.

Connaissances

Gestion administrative

Relation commerciale

Utilisation d'ERP

Planification

Compétences en finance

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Expérience dans un poste similaire

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

ERP

Description du poste

Assistant de direction F/H, La Chapelle-Heulin

L'entreprise

AHS-44 est une entreprise créée fin 2023, opérant dans la construction et la rénovation de maisons individuelles.

Le personnel technique et le savoir-faire de l'entreprise proviennent de la reprise, au tribunal de commerce, d'une société spécialisée précédemment dans la plomberie, le placo et l'électricité.

Recapitalisée par un groupe opérant depuis 28 ans dans le grand Ouest (44, 56, 35, 85), dans le domaine de la pompe à chaleur et de la climatisation, AHS-44 a été créée pour compléter l'offre de rénovation globale de sa maison mère, dans les domaines de l'isolation, plomberie, VMC.

Sous sa nouvelle direction, l'entreprise dégage une dynamique et une ambiance de start-up, prête à se développer rapidement.

Assistant(e) de direction

Au sein de l’entreprise AHS-44, spécialisée dans les travaux de plomberie et de plaquisterie, le poste d’Assistant(e) de Direction consiste principalement à gérer la relation commerciale, la facturation, le planning, ainsi que diverses tâches administratives. Véritable “bras droit” du directeur, ce poste requiert de fortes qualités humaines, une capacité à travailler en autonomie sur des sujets variés, et une relation de confiance avec le directeur, gage de réussite.

Responsabilités et missions principales :

• Gestion : saisie des devis, commandes, production de factures dans l'ERP de l'entreprise.
• Planning : organisation des chantiers, affectation des ressources, gestion des achats.
• Finance : en collaboration avec le DG d'AHS-44 et le Directeur Finance du Groupe, mise en place et suivi des indicateurs de gestion.
• RH : coordination avec le service RH commun à toutes les sociétés du groupe pour la gestion des congés, absences, déclarations AT, données de paie.

Profil recherché

• Rigueur exemplaire.
• Expérience préalable dans un poste similaire.
• Aisance avec les outils informatiques (Microsoft, Google) et expérience avec un ERP.
• Goût pour les défis et l'imprévu, capacité à proposer des solutions créatives.
• Intérêt pour l’apprentissage et l’amélioration continue.
• Excellentes qualités relationnelles, écoute, sens de l’humour, mais aussi fermeté et exigence envers les équipes et fournisseurs.