Assistant(e) d'Exploitation - Toulouse (31)

Dalkia; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoindre un collectif engagé dans la transition énergétique, c'est ce que propose cette opportunité d'alternance. Intégré(e) au sein des opérations, vous aurez un rôle clé en support administratif, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique. Ce poste vous permettra d'apprendre sur le terrain et de contribuer à des projets innovants. Avec un accompagnement vers un BTS Gestion de la PME, c'est une chance unique de bâtir votre avenir professionnel tout en participant à des missions variées. Une belle aventure vous attend !

Qualifications

• Titulaire d'un BAC et souhaitant compléter un BTS Gestion de la PME.
• Bonne maîtrise du français et aisance avec les outils digitaux.

Responsabilités

• Gestion administrative des travaux, y compris devis et facturation.
• Gestion des contrats de sous-traitance et des commandes de combustible.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Maîtrise des outils digitaux

Aisance relationnelle

Formation

BAC Général, Technologique ou Professionnel

BTS Gestion de la PME

Outils

Outils digitaux

Description du poste

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Choisir l’alternance chez Dalkia, c’est intégrer une filière d’avenir et apprendre un métier en conditions réelles, sur le terrain. C’est aussi acquérir des savoir-faire reconnus sur le marché du travail. C’est enfin devenir, dans un monde en pleine évolution, un acteur de la transition énergétique. Choisir l’alternance chez Dalkia, c’est rejoindre bien + qu’une entreprise !

Dalkia en Région Sud-Ouest recrute via l’alternance ses futur(e)s collaborateurs/collaboratrices.

Intégré(e) à la filière des Opérations et véritable support des Responsables d'Exploitation du périmètre géré, vous assisterez les équipes dans leur activité quotidienne. En lien avec votre tutrice, vous aurez la gestion de différentes tâches administratives, organisationnelles, etc.

Vos Missions Seront Les Suivantes

1. Assurer la gestion administrative des travaux : élaboration des devis et transmission aux clients, ouverture d'un code dans l'outil dédié, commande de matériel, facturation et suivi de la marge associée, puis clôture comptable du dossier ;
2. Gérer les contrats de sous-traitance (maintenance et travaux) ;
3. Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, colis, etc.) ;
4. Elaborer les rapports d'exploitation annuel client ;
5. Effectuer les commandes de combustible (fuel, bois, granulés) ;
6. Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle) commandes et suivi ;
7. Archiver et classer des documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports techniciens, contrôles règlementaires, etc.) sur l'Espace Client ;
8. Assurer la gestion des factures bloquées dans le système de facturation en lien avec les Responsables d'Exploitation du périmètre ;

Ces missions sont susceptibles d'évoluer au cours de votre alternance en fonction des opportunités et de vos compétences.

A l'issue de votre contrat d'alternance et sous réserve de réussite aux épreuves et du bon déroulement de votre formation, nous vous proposons un CDI au sein de Dalkia, filiale du groupe EDF.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un BAC Général, Technologique ou Professionnel et vous souhaitez compléter votre parcours en intégrant une entreprise solide, en plein essor, qui saura reconnaître vos compétences et vos talents ?

Nous pouvons vous accompagner dans la préparation d'un BTS Gestion de la PME en 2 ans à partir de Septembre 2025.

Vous avez une bonne maîtrise du français (orthographe et syntaxe), vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, vous faites preuve d'une aisance relationnelle, ce poste est pour vous !

Rejoignez-nous !

Une appétence pour le secteur de l'énergie est un +

Pour la sélection, merci de nous adresser un CV accompagné d'une lettre de motivation indiquant votre projet professionnel et vos derniers bulletins de notes avec appréciations.