Assistant(e) de direction

JLM CHAUFFAGE CLIMATISATION; Ludres; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique spécialisée dans le chauffage et la climatisation recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez le bras droit du dirigeant, prenant en charge la gestion administrative, comptable et commerciale. Vous devez avoir une formation Bac +2 à +5 et des compétences en négociation et gestion de planning. Rejoignez une équipe sympathique et compétente à Ludres.

Qualifications

• Capacité à travailler avec méthode et sens de l’analyse.
• Rigueur et réactivité.

Responsabilités

• Gestion administrative, comptable et commerciale.
• Assistance auprès de la direction et suivi des activités.
• Gestion des ressources humaines et des services généraux.

Connaissances

Négociation commerciale

Gestion de planning

Relationnel

Adaptabilité

Formation

Bac +2 à +5

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Suite à rapprochement familial, nous recherchons notre futur(e)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (CDI - H/F)

PME basée à proximité de Nancy (Ludres-54), spécialisée dans les métiers du chauffage, de la climatisation et la plomberie pour les professionnels et les particuliers. CA >1M€

Une équipe compétente et extrêmement sympathique vous attend.

Bras droit du dirigeant et du Responsable Technique, il/elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

Vous aurez en charge le suivi et la planification des activités en relation avec notre Responsable Technique.

Garant(e) de la bonne marche de l’entreprise, vous assurerez le suivi administratif et financier.

Vos Activités :

Assistance auprès de la direction:

Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.

Préparer des dossiers permettant la prise de décision.

Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.

Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.

Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.

Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

Gestion administrative et des ressources humaines:

Administrer le personnel : absences, congés, départs, éléments pour bulletins de paie, notes de frais, dossiers collaborateurs.

Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.

Gestion comptable et financière:

Suivre la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.

rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.

Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

Gestion commerciale:

Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.

Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.

Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.

Gérer des dossiers (assurance sinistre).

Vos Compétences :

Sens de la négociation commerciale incluant des caractéristiques techniques

Gestion de planning

Sens du service et relationnel adapté

Forte capacité d'adaptation

Profil :

Formation de niveau Bac +2 à +5

Qualités personnelles : Avoir un bon sens du service et de la relation client, disposer de bonnes aptitudes relationnelles. Capacité à travailler avec Méthode et sens de l’analyse. Rigueur et réactivité. Maîtrise des outils bureautique.

Qualités professionnelles : autonomie, polyvalence, discrétion et esprit commerçant.

Permis B.

Salaire selon profil et expérience.

A vous de pianoter : CV par e-mail à Philippe Watelet

[e-mail]