Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Antony; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) en organisation d'événements pour soutenir la Responsable des événements. Le poste inclut la planification, coordination et communication autour d'événements variés, offrant une expérience enrichissante dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne

Prime éventuelle

Qualifications

• Première expérience en événementiel ou hôtellerie appréciée.
• Aisance avec les réseaux sociaux et outils technologiques.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements.

Connaissances

Organisation

Communication digitale

Maîtrise du français

Formation

Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

Outils d’emailing

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Antony

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements et sous sa responsabilité.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience mais possiblement également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme. Une maîtrise parfaite du français ainsi que l'utilisation des outils technologiques sont indispensables.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, y compris l’organisation de congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, Canva, PowerPoint, outils d’emailing, chatgpt.
7. Expérience professionnelle dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe.
8. Montée en compétences progressive, avec possibilité d’évolution rapide.
9. Contribution à des projets concrets et valorisants dans un environnement mêlant tourisme, hospitalité et communication.
10. Rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché, avec prime éventuelle.

Informations complémentaires :

• Lieu : Homeworking, avec déplacements à Paris et Genève.
• Contrat : Alternance ou CDI junior, temps plein ou partiel.
• Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [emailprotected]