ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES France/ EXPORT (F/H) CDD

TN France; Sablet; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des parfums recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour gérer les relations clients, les commandes, et les formalités douanières. Ce poste basé à Sablet offre une opportunité de développement au sein d'une équipe engagée. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences en communication et organisation.

Qualifications

• Une première expérience ADV est souhaitée.
• Bonne pratique de l’anglais pour échanges internationaux.

Responsabilités

• Assurer une communication fluide avec les clients France & Export.
• Gestion des commandes de la saisie à la livraison.
• Maîtrise des documents nécessaires au grand export.

Connaissances

Anglais

Communication

Organisation

Analyse

Dynamisme

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Formation

BTS

L3

Ecole de Commerce

Outils

Pack Office

SAGE X3

Description du poste

Experte en parfums et senteurs, en cosmétique naturelle et biologique, aromathérapie et épicerie fine, la société Agapé recherche dans le cadre de développement, un(e) assistant(e) administration des ventes France et export

Vous souhaitez développer vos compétences dans un groupe engagé pour le respect de la nature et une aspiration à un art de vivre hédoniste ? Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique au cœur de la Provence. Agapé fabrique et commercialise 5 marques: Plantes & Parfums de Provence, Argandia, Finessence, Villa Flora Parfums et L’Olive Bleue.

Au sein du Service Administration des Ventes, vos principales missions sont les suivantes :

• Relation client et suivi commercial : Assurer une communication fluide et un bon relationnel avec les clients France & Export et les équipes commerciales.
• Gestion des commandes : De la saisie sur notre ERP SAGE X3 jusqu’à la livraison chez le client : saisie, mise en préparation, facturation.
• Gestion des formalités douanières : Maîtrise des documents nécessaires au grand export : Packing List, certificats de transport dangereux (IATA, maritime), certification phytosanitaire.
• Coordination interne : Assurer le lien avec les services internes (production, logistique, marketing) pour optimiser la gestion des flux et garantir un suivi efficace des commandes.
• Gestion des transporteurs : Demande de cotations, organisation des enlèvements et suivi des expéditions.

Vos compétences

• Bonne pratique de l’anglais (oral et écrit) pour assurer des échanges fluides avec nos clients et partenaires internationaux.
• Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et autonome, avec une grande capacité d’adaptation et de polyvalence.
• Vous possédez un excellent sens de la communication, ainsi qu’une bonne capacité d’organisation et d’analyse.
• La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est essentielle pour mener à bien vos missions.
• Lieu de travail : Sablet (Vaucluse 84) – Poste basé uniquement sur site
• Horaires : lundi au vendredi 09h-17h00 (35h/semaine)
• Type de contrat : CDD de 6 mois minimum à compter de mai 2025
• Disponibilité : Au plus tôt
• Expérience : Une première expérience ADV est souhaitée.
• Diplôme souhaité : BTS ou L3 ou encore Ecole de Commerce
• Salaire brut mensuel : Selon expérience 24 000€ à 27 600€ /an