Gestionnaire assistant de l'exécutionbudgétaire

Île-de-France Mobilités; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une dynamique autorité de mobilité en Île-de-France, où vous contribuerez à la gestion budgétaire et au suivi des activités financières. Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec des équipes engagées, tout en développant vos compétences en gestion administrative et financière. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations financières, tout en apportant votre rigueur et votre sens de l'organisation. Si vous êtes passionné par la gestion financière et souhaitez avoir un impact positif sur la mobilité quotidienne des franciliens, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière dans un service.
• Connaissances en finances publiques et outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivi de l'activité budgétaire et réponse aux sollicitations externes.
• Vérification quotidienne de la réception des factures dans le logiciel financier.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Excel

Outlook

Logiciels financiers

Formation

Diplôme en gestion

Outils

Logiciel financier

Description du poste

À propos de l'entreprise

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Île-de-France Mobilités, c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens, avec plus de 9,4 millions de déplacements quotidiens, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

À propos du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle, le gestionnaire participe à l'ensemble des missions du pôle exécution budgétaire, avec un rôle prépondérant dans le suivi de l'activité et la réponse aux sollicitations externes.

Il peut être amené, en tant que de besoin, à émettre des mandats et des titres sur les sujets pour lesquels il a été saisi.

Activités

1. Suivi du P503 : tenue mensuelle du tableau de régularisations partagé avec l'agence comptable, relance des services pour obtenir les pièces justificatives, émission des titres complémentaires.
2. Suivi des titres d'impayés sous convention de mandat : réception et intégration du fichier mensuel de titrage dans le logiciel financier, traitement des réclamations, transmission hebdomadaire du tableau des encaissements, émission des titres et mandats de régularisations à la demande de l'agence comptable.
3. Relevé quotidien de la boîte mail finances : affectation des demandes et vérification d'informations dans le logiciel financier.
4. Vérification quotidienne de la réception des factures Chorus dans le logiciel financier : corrections de premier niveau en lien avec l'administration fonctionnelle, réponses à donner aux déposants en cas de sollicitation.
5. Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de l'activité (notification de marchés, envoi de flux PES...).

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative et financière dans un service, et disposez de bonnes connaissances en finances publiques et en outils bureautiques (Excel, Outlook en particulier). L'utilisation d'un ou plusieurs logiciels financiers de collectivité dans vos expériences précédentes constitue un avantage.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez travailler en collaboration et rendre compte de votre activité auprès de votre supérieur.