UN(E) ASSISTANT(E) A LA DIRECTION DU PÔLE VIE LOCALE

TN France; Bretagne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) assistant(e) à la direction du pôle vie locale. Vous participerez à des projets culturels et associatifs tout en assurant le suivi administratif et la logistique des événements. Ce poste offre une grande variété de tâches et un environnement de travail agréable.

Prestations

Télétravail possible

Participation COS Breizh

Prime de juin sous condition d’ancienneté

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 en administratif, gestion, animation ou équivalent.
• Bonne connaissance des procédures administratives et financières.

Responsabilités

• Appui à la direction du Pôle Vie Locale et gestion de projets associatifs.
• Suivi administratif et organisation logistique des événements.
• Gestion de la comptabilité du pôle.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Capacités relationnelles

Formation

Bac +2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

UN(E) ASSISTANT(E) A LA DIRECTION DU PÔLE VIE LOCALE, Ille-et-Vilaine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n’a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à six ans au maximum. Il est également possible de recruter une personne sans concours, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, accessible par recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Rémunération : Rémunération indicative statutaire

Description de l’emploi

La ville de Bain de Bretagne, commune dynamique avec un riche tissu associatif, recrute un assistant à la direction du pôle vie locale H/F. La ville, labellisée Petite Ville de Demain, offre un cadre de vie agréable avec de nombreux équipements publics et établissements scolaires.

Missions / conditions d'exercice

• Appui à la direction du Pôle Vie Locale : participation à la mise en œuvre des projets associatifs, culturels, sportifs et touristiques.
• Suivi administratif : gestion des devis, contrats, convocations, comptes rendus de commissions.
• Organisation logistique des événements : préparation, présence le jour J si besoin.
• Gestion de la comptabilité du pôle : suivi des engagements, facturation, lien avec le service finances.
• Travail en binôme avec la secrétaire du pôle pour assurer la continuité et la qualité de service.

Intervention à la médiathèque le samedi selon un planning de roulement : accueil des usagers, prêt et retour des documents, renseignement, orientation, conseil, rangement des collections.

Conditions d’emploi

• Temps de travail : 35h/semaine avec présence par roulement le samedi, télétravail possible, disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end.
• Conditions de rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de juin sous condition d’ancienneté.
• Participation : COS Breizh +25€ pour la garantie maintien de salaire.

Renseignements

Pôle ressources : Profils recherchés

Profil

• Qualification : formation de niveau Bac +2 (administratif, gestion, animation, culture ou équivalent).
• Intérêt pour la lecture et expérience en médiathèque.
• Bonne connaissance du monde associatif, culturel, sportif et touristique, ainsi que des procédures administratives et financières des collectivités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Sens de l’organisation, polyvalence, autonomie, rigueur.
• Capacités relationnelles, travail en équipe, interaction avec des publics variés.