Responsable du service Evènementiel et Protocole

TN France; Vouziers; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique en bord de mer recherche un Responsable du service Événementiel et Protocole. Le candidat idéal aura des compétences managériales, une expérience en organisation d’évènements, et sera capable de travailler sous pression. Les responsabilités incluent la gestion des événements, la coordination avec divers partenaires, et l'encadrement d'une équipe. Ce poste est essentiel pour maintenir l'attrait de la commune et assurer la réussite des événements tout au long de l'année.

Qualifications

• Expérience en organisation d’évènements requise.
• Capacité à gérer l’urgence et les imprévus.

Responsabilités

• Gérer l’organisation administrative et technique du service évènementiel.
• Coordonner les événements phares de la municipalité.
• Gérer et suivre les missions externalisées.

Connaissances

Gestion d’un budget

Qualités managériales

Organisation d’évènements

Négociation

Diplomatie

Formation

Permis B

Description du poste

Responsable du service Événementiel et Protocole, Calvados

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s) : Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de la commune : Station balnéaire de la côte fleurie, à deux heures de Paris, Trouville-sur-Mer doit sa réputation au charme de son port de pêche et à la beauté de sa longue plage de sable fin. Avec une population de habitants, elle recrute son responsable du service Événementiel.

Missions / Conditions d'exercice

Rattaché au Directeur des services techniques, le responsable du service Événementiel aura pour mission :

1. Gérer l’organisation administrative et technique du service évènementiel
2. Assurer la coordination et l’organisation des événements phares de la municipalité : Fête de la mer, Feu d’artifice, Paris-Trouville, Concerts, Show aérien, etc., ainsi que le protocole
3. Articuler les relations avec les différents interlocuteurs du service évènementiel : organisateurs d’événements, associations, prestataires, services municipaux
4. Organiser et participer au service des cocktails divers : vernissages d’expositions, vœux du Maire, cérémonies commémoratives
5. Conduire les études techniques préalables à la réalisation de spectacles ou d’événements
6. Gérer et suivre les missions externalisées
7. Participer à l’installation et à la désinstallation des moyens logistiques de la municipalité (tentes, scène, sonorisation, etc.)
8. Assurer la gestion des illuminations de Noël
9. Gérer le parc de matériels : tentes, tables, chaises, barrières
10. Effectuer le reporting des activités réalisées et établir les rapports d’activités

Encadrement :

• Une assistante administrative évènementiel et protocole
• Quatre techniciens avec renforts saisonniers

Autres responsabilités :

• Élaboration des plannings de travail (temps de travail annualisé)
• Participation à l’élaboration et au suivi du budget du service

Profils recherchés

Qualités managériales, gestion d’un budget, connaissances informatiques, expérience en organisation d’évènements, sens de l’organisation, force de proposition, capacité à gérer l’urgence et les imprévus, forte disponibilité (travail en soirée et weekends selon la programmation, notamment en saison estivale), capacité de négociation, diplomatie.

Permis B exigé.