Assistant - Cellule des marchés F / H

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un gestionnaire des marchés publics pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative des marchés locaux et de l'assistance au responsable de la cellule des marchés. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés, de planifier des consultations et de collaborer avec diverses entités. Si vous avez une formation en marchés publics et une passion pour l'organisation et la communication, cette position pourrait être faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à optimiser les procédures d'achat dans un environnement hospitalier.

Qualifications

• Formation spécialisée en marchés publics requise.
• Expérience souhaitée dans la gestion des marchés publics.

Responsabilités

• Gérer les procédures d'achat conformément à la réglementation.
• Tenir à jour le tableau de bord des consultations et marchés.
• Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.

Connaissances

Communication avec les opérateurs économiques

Gestion de plusieurs procédures

Rédaction de documents

Maîtrise des procédures d'achats publics

Utilisation des outils bureautiques

Gestion documentaire

Organisation du planning

Esprit d'équipe

Connaissance du droit des marchés publics

Formation

Formation dans le domaine des marchés publics

Expérience dans le domaine des marchés publics

Outils

Outils bureautiques

TIC

Description du poste

Participer à la gestion administrative des marchés locaux, des conventions d'occupation domanial et des concessions.

Assister le responsable de la cellule des marchés du groupe hospitalier dans la mise en oeuvre des procédures d'achat dans le respect de la réglementation en vigueur et conformément à la politique d'achat du groupe hospitalier.

Créer la consultation dans le répertoire partagé et assurer la gestion et le suivi des fiches opérationnelles.

Tenir et mettre à jour le tableau de bord d'enregistrement et de suivi des consultations, marchés, déclarations de sous-traitance, avenants, décisions de poursuivre, exemplaires uniques et mises au point des marchés.

Transmettre les courriers aux entreprises.

Diffuser les informations et dossiers aux entités acheteuses et aux services du siège.

Planifier les étapes du déroulement de la consultation et du renouvellement des marchés.

Gérer les dépôts dématérialisés des plis des consultations lancées.

Suivre le rétroplanning de la consultation.

Planifier les réunions CLAO en lien avec le Président de CLAO et les représentants des entités acheteuses.

Elaborer et transmettre les avis de réunion des CLAO.

Rédiger les procès-verbaux pour le secrétariat de la Commission Locale d'Appreciation des Offres.

Participer à la relecture des RAO pour les CLAO.

Demander l'inscription des dossiers à l'ordre du jour de la Commission Consultative des Marchés, en lien avec le secrétariat de la DPDA.

Formations et qualifications requises :

• Formation dans le domaine des marchés publics.
• Expérience souhaitée dans le domaine des marchés publics.

Compétences requises :

• Bonne communication avec les opérateurs économiques et les utilisateurs internes.
• Capacité à gérer plusieurs procédures simultanément.
• Compétence en rédaction et mise en forme de notes, documents et rapports.
• Maîtrise des procédures, outils et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers.
• Utilisation des outils bureautiques et TIC.
• Capacité à définir, adapter et utiliser un plan de classement et un système de gestion documentaire.
• Organisation et gestion du planning de travail, de rendez-vous et de commissions.
• Respect du secret professionnel dans la communication d'informations.
• Esprit d'équipe.
• Bonne connaissance du droit des marchés publics.
• Gestion de l'accueil téléphonique.

Pour candidater : merci de cliquer sur l'"URL de l'offre" ci-dessous. Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.