Assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Marseille recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable pour soutenir la Direction des Grands Équipements. Le poste implique la saisie de données comptables, le suivi budgétaire et divers dossiers administratifs. Le candidat idéal est titulaire d'un diplôme en gestion et possède une bonne maîtrise des outils informatiques.

Prestations

Horaires modulables

Tickets restaurant

Participation aux frais de mutuelle

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine.
• Diplomate et méthodique.
• Proactif(ve) avec un attrait pour le spectacle vivant.

Responsabilités

• Saisir les données comptables dans les applications de la Ville.
• Suivre la bonne tenue du budget et des saisies financières.
• Assurer une permanence lors de certaines manifestations.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Expression écrite et orale

Sens de l'organisation

Capacité à innover

Formation

Diplôme Bac à Bac + 2 en gestion comptable et administration

Outils

Pack Office

Pégase

MPE

Alfresco

Azur

Description du poste

Assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Contexte
Afin de répondre aux défis et aux enjeux de développement et de modernisation de la deuxième ville de France, la Ville de Marseille s'est engagée dans un projet de réorganisation de son administration autour de sept Directions Générales Adjointes.
La nouvelle DGA Relations Extérieures et Grands Projets a pour objectif de suivre les grands projets structurants de la collectivité et de permettre à la ville de rayonner par ses grands évènements à vocation mondiale et ses équipements de fonction supérieure tout en appréhendant les enjeux en termes de relations européennes et internationales, avec une attention particulière pour les projets du pourtour méditerranéen.
Elle est structurée en une Direction d'Appui Fonctionnel, trois Directions opérationnelles dont la Direction des Grands Équipements et des Grands Évènements qui a pour mission de gérer et exploiter les grands équipements de la Ville (le Dôme, le Palais des Sports) et également d'accompagner les évènements à portée nationale et internationale. Les enjeux de la Direction des Grands Équipements sont de contribuer au rayonnement et à l'attractivité de Marseille par l'accueil d'évènements et de pouvoir offrir au public marseillais et au-delà, tout un panel d'évènements de qualité.
Votre rôle consistera à :

• Saisir les données comptables des Services dans les applications référentes de la Ville (e-GF, Pigment, MPE, Alfresco) : bons de commande, bons d'engagements, devis, facturation ;
• Suivre la bonne tenue du budget et des saisies financières en lien avec la Gestionnaire Administrative et Financière ainsi que le Responsable Administratif et Financier du Pôle ;
• Enregistrer les courriers du service Dôme sur la plateforme Elise ;
• Soutenir ponctuellement la hiérarchie sur divers dossiers administratifs en lien principalement avec les besoins du Dôme, notamment du Responsable du Service ;
• Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des agents et des intermittents au Dôme (gestion du logiciel Azur) en lien avec la gestionnaire administrative ;
• Assurer une permanence (administrative ou d'accueil) lors de certaines manifestations du Dôme.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)

Profil recherché

Nous avons hâte de vous connaître !
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 en gestion comptable et administration et vous justifiez d'une expérience confirmée dans ce domaine.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques avec un bon niveau d'utilisation du Pack Office. La maîtrise des applications métiers Pégase, MPE, Alfresco, Azur est un plus.
Diplomate et méthodique, vous avez une bonne expression écrite et orale.
Votre esprit d'analyse et de synthèse, allié à votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à innover, représentent des atouts majeurs pour ce poste.
Vous êtes disponible et proactif(ve) et vous avez un attrait particulier pour le spectacle vivant, vous permettant de vous adapter au rythme d'une salle de spectacle qui nécessite certaines permanences lors des manifestations importantes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre respect des règles et de la hiérarchie.
Rejoignez-nous !

Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l'offre: i 12137
Votre lieu de travail - Le Dôme, 48 Avenue de Saint Just - 13004 Marseille

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 23/06/2025

Gestionnaire de comptabilité

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