Assistant ressources humaines (h/f)

TN France; Allier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un adjoint administratif en ressources humaines pour gérer les informations liées à la gestion des ressources humaines. Le candidat devra organiser des données administratives, gérer les dossiers du personnel et participer à diverses missions administratives. Ce poste nécessite une bonne organisation, une connaissance des réglementations en ressources humaines et une maîtrise des logiciels bureautiques.

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire et juridique en ressources humaines.
• Maitrise des logiciels de bureautique et professionnels.
• Notions de secourisme.

Responsabilités

• Gestion des dossiers des agents et mise à jour des dossiers individuels.
• Organisation des élections politiques et professionnelles.
• Analyse de la masse salariale en collaboration avec la direction.

Connaissances

Organisation

Service public

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Outils

Cosoluce

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Informations complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
• Un contractuel peut être recruté pour répondre aux besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.
• Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité, en effectuant des synthèses. Il organise les informations selon des procédures administratives ou législatives et assure, si nécessaire, les relations avec le personnel dans le cadre de la gestion administrative.

Missions / Conditions d'exercice

1. PAIES

• Recensement des nouveaux contrats, arrêts maladie, mise à jour des données sur Cosoluce
• Paie sur Cosoluce et envoi DGFIP
• Déclaration des cotisations
• Gestion des données, SADV
• DSN
• Déclaration annuelle des travailleurs handicapés, établissement du rapport social unique (RSU)

Gestion du personnel

• Gestion des dossiers des agents – mise à jour des dossiers individuels
• Centralisation et publicité des offres d’emploi
• Contrats de travail, arrêtés de carrière, dossiers de promotion et retraite, mesures disciplinaires
• Arrêts de travail, contrôle médical
• Gestion et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical départemental
• Information des agents
• Suivi des congés, absences, compte épargne temps
• Analyse de la masse salariale en collaboration avec la direction
• Participation à la mise en œuvre de la politique QHSE de la collectivité
• - Assurance statutaire, santé, prévoyance
• Gestion des temps partiels thérapeutiques, maladie ordinaire, longue maladie, maladie longue durée
• Déclarations, échanges, participation employeur
• - Formation : suivi des formations des agents, aide au suivi des habilitations et réglementation au travail, élaboration du plan de formation et du règlement de formation

Élections - Jury d’assises

• Organisation des élections politiques et professionnelles
• Organisation du jury d’assises

Recensement de la population

• Organisation, encadrement de l’équipe

Autres missions

• Diffusion des mails de la Mairie
• Remplacement ponctuel à l’accueil
• Participation à la commission du personnel
• Rédaction des délibérations des ressources humaines

Profils recherchés

Savoirs socio-professionnels

• Connaissance du cadre réglementaire et juridique en ressources humaines, élections et recensement de la population
• Maitrise des logiciels de bureautique et professionnels (Cosoluce, paie)
• Notions de secourisme

Savoir-être

• Très bonne organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers
• Sens du service public
• Aptitude à rendre compte, autonomie, adaptabilité, réactivité, polyvalence
• Rigueur et discrétion

Relations fonctionnelles

Échanges permanents avec le supérieur hiérarchique.