Gestionnaire scolarité licences (H/F)

Université de Tours; Tours; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un ou une gestionnaire de scolarité pour assurer l'accueil et l'information des étudiants. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et pédagogique des licences, en veillant à l'organisation des examens et à l'élaboration des emplois du temps. Ce poste offre une belle opportunité d'intégrer un environnement académique stimulant, où votre sens de l'accueil et votre esprit d'initiative seront valorisés. Rejoignez une institution qui met l'accent sur l'accompagnement des étudiants et le travail en équipe.

Qualifications

• Connaissance des textes légaux régissant les études et examens.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation rapide.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives.
• Gérer les dossiers d'inscription et les examens des étudiants.

Connaissances

Connaissance des textes légaux et réglementaires

Aisance avec les outils informatiques

Maîtrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus)

Maîtrise de l'expression écrite et orale

Outils

Apogée

ADE Campus

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : L'université de Tours recrute au sein de la Faculté de Droit, Economie et Sciences Sociales, un ou une gestionnaire de scolarité Licences.

Mission : Assurer l'information, l'accueil de la scolarité licences des étudiants et organiser le bon déroulement des études des étudiants de la Faculté. Gérer la gestion administrative et pédagogique des licences.

PROFIL RECHERCHÉ :

Activités du poste

• Accueil, information et accompagnement des étudiants (physique, téléphonique et mails)
• Gestion des dossiers d'inscription administrative des étudiants
• Gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
• Gestion de dossiers spécifiques relatifs à la scolarité des étudiants de Licences
• Gestion des examens
• Élaboration des emplois du temps
• Classement et archivage des dossiers

Compétences

Connaissances :

• Connaissance des textes légaux et réglementaires régissant les études et examens, ainsi que les modalités de contrôle des connaissances, d'évaluation et de passage à l'université
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'UFR Droit, Economie et Sciences Sociales, et de l'université de Tours

Savoir-faire :

• Aisance avec les outils informatiques, capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques
• Maîtrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus) fortement recommandé
• Maîtrise de l'expression écrite et orale

Savoir-être :

• Sens de l'accueil des étudiants et des enseignants
• Esprit d'initiative pour un travail en autonomie
• Aisance organisationnelle et sens des priorités
• Aptitude à travailler en équipe

Bonne posture vis-à-vis des étudiants et des enseignants

Informations complémentaires :

• Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels
• Catégorie C
• Date limite de candidature : 20 mai 2025
• Date de prise de fonction : 01 septembre 2025
• Durée du contrat si contractuel : 1 an
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• Contact pour tout renseignement : Nadege ASSÉLIN ou Jennifer RITTRE (candidatures envoyées directement à ces adresses ne seront pas prises en compte)
• nadege.asselin[a]univ-tours.fr / jennifer.rittre[a]univ-tours.fr

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté