Gestionnaire Administration des Ventes en CDD X/ F/H

JR France; Sarreguemines; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Abylsen, a leading engineering consulting firm, is seeking a Sales Administration Manager in Metz. The role involves managing customer orders, billing, and client relations, requiring strong organizational skills and a background in accounting. Join a dynamic team committed to growth and excellence.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en comptabilité clients ou administration des ventes.

Responsabilités

• Superviser la gestion des commandes et la facturation.
• Relancer les impayés et suivre les paiements.
• Analyser les marges commerciales.

Connaissances

Relation client

Gestion des priorités

Rigueur

Formation

Bac +2/3 en comptabilité

Description du poste

Gestionnaire Administration des Ventes en CDD X/ F/H, Moselle (57)

HOUSE OF ABY, groupe d'ingénierie et de conseil présent dans 9 pays, réunit 11 marques (Abylsen, ABMI, Pharmacos…) et s'appuie sur 4 grands piliers : Engineering (expertise technique et ingénierie de pointe), Solutions (développement et mise en œuvre de solutions adaptées), Digital (innovation et transformation numérique), et Advisory (conseil stratégique RH/QRSE).

Cette offre concerne la marque Abylsen.

Abylsen, société de conseil en ingénierie, en quelques mots

Une société de conseil en ingénierie offre des services d'expertise et de conseil à d'autres entreprises. Ses consultants, ingénieurs spécialistes recrutés en CDI, se rendent chez ses clients pour accompagner le développement de leurs projets, pour une durée moyenne d’un an.

Depuis plus de 20 ans, Abylsen s’impose comme un acteur majeur du conseil en ingénierie. Avec 3300 collaborateurs répartis sur 47 implantations dans 7 pays, Abylsen collabore avec plus de 660 clients. Grâce à son expertise et à sa capacité d’innovation, Abylsen a atteint un chiffre d’affaires de 290M€ en 2023.

Nos domaines d’expertise : R&D, Production et Opérations, Digital

Nos secteurs d’activité : Énergie, Aéronautique, Spatial, Défense, Automobile, Life Sciences, BTP, Infrastructures et Ferroviaire, Industrie lourde, IT, Télécommunications, Banque, Finance & Assurance

Dans le cadre de l'accroissement de notre activité, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes Clients F/H basé(e) à Metz.

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous prenez en charge le traitement administratif des commandes et contrats.

Vous supervisez la gestion des commandes, la facturation, les relances et réclamations clients.

Votre rôle est essentiel : vous êtes un véritable Business Partner et en lien avec de nombreux interlocuteurs.

Les responsabilités (CDD à pourvoir immédiatement jusqu'au 30 janvier 2026) incluent :

1. Organiser/valider la remontée des frais et les activités des consultants
2. Valider les projets à leur lancement avec les ingénieurs d'affaires
3. Gérer en autonomie votre portefeuille depuis la réception des commandes jusqu'à la facturation
4. Transmettre tous les documents nécessaires à la facturation (bons de livraison, constat d'avancement, procès-verbal de réception)
5. Déclencher la facturation
6. Relancer les impayés et suivre les paiements
7. Analyser les marges commerciales
8. Valider les factures à établir et produits constatés d'avance (encours de fin de mois)
9. Mettre à jour tous les systèmes d'information nécessaires (plateforme documentaire)

Qui êtes-vous ?

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en comptabilité ou formation PME-PMI, avec une expérience significative d'au moins 1 an (alternance acceptée) en comptabilité clients ou administration des ventes, permettant de traiter votre portefeuille en autonomie.

Vous savez travailler en équipe avec les équipes commerciales et faites preuve d'un sens aigu de la relation client.

Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre capacité à atteindre vos objectifs sont des atouts majeurs. Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'une forte capacité d'adaptation.

Envie de rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et en pleine croissance ? Rejoignez l'équipe ADV !

Dans une démarche d'égalité des chances, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.