Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Chambéry; À distance; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Chambéry recherche une assistante junior en organisation d’événements pour soutenir la Responsable des événements. Le poste requiert une maîtrise parfaite du français et une première expérience en événementiel ou hôtellerie. Vous serez impliqué dans la planification, la coordination et la communication d'événements variés, tout en travaillant de manière autonome et en utilisant des outils digitaux.

Prestations

Fixe supérieure à la moyenne

Prime éventuelle

Possibilité d’évolution professionnelle rapide

Qualifications

• Première expérience en événementiel ou hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et le suivi des événements.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle.
• Contribuer à la communication des événements et coanimer les réseaux sociaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réactivité

Maîtrise du français

Formation

Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Chambéry

Chambéry, France

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior pour soutenir la Responsable des événements.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, l’hôtellerie et le tourisme. Une maîtrise parfaite du français et des outils technologiques est indispensable.

Principales missions :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment des congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

• Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
• Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
• Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques, AI, création visuelle (Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT).
• Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe.
• Montée en compétences progressive, sous la responsabilité de la Responsable des événements.
• Possibilité d’évolution professionnelle rapide et de contribuer à des projets valorisants.

Conditions :

• Lieu : Homeworking, + Paris et Genève
• Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel
• Rémunération : Fixe supérieure à la moyenne + prime éventuelle

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme NATHACHA MICHEL : [emailprotected]