Assistant Technico Administratif Relai Local de Gestion (H/F)

TN France; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Technico-Administratif(ve) pour gérer les processus de facturation et de suivi des activités. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'intégration des bordereaux de prix, de la gestion des chantiers, et du reporting. Vous contribuerez également à la formation des nouveaux acteurs et à la gestion des droits utilisateurs dans l'outil interne. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et offre de nombreux avantages à ses employés.

Prestations

Allocation enfant à charge

Bourses d’études pour les enfants des salariés

Journées enfant malade

Offres CSE très attractives

Prime d’eau

Mutuelle et prévoyance santé

Plan d'Epargne Groupe

PER COL

36 jours de congés payés

Qualifications

• Formation BAC +2 à BAC +3 en administration ou comptabilité.
• Expérience de 3 à 7 ans dans un poste similaire requise.

Responsabilités

• Gérer le processus de facturation dans PHAROS.
• Participer à la gestion des chantiers et à la clôture de l’exercice comptable.
• Traiter des demandes diverses et assister les utilisateurs sur PHAROS.

Connaissances

Maîtrise des systèmes PHAROS

Connaissance des contrats d'affermage

Compétences en bureautique (Suite Google)

Capacité d'analyse

Sens du service

Formation

BAC +2 à BAC +3 en administration des entreprises

Expérience de 3 à 7 ans dans un poste similaire

Outils

PHAROS

K-WAY

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

c29dee9ffda2

Job Views:

2

Posted:

09.05.2025

Expiry Date:

23.06.2025

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Job Description:

Formation

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur Performance au sein de la Direction des Opérations de la région SUD, l’Assistant(e) Technico-Administratif(ve) Relai Local de Gestion traite le processus de la gestion des Devis/Factures, du suivi des activités, et du reporting tout en assurant les diverses demandes des parties prenantes.

Gestion du processus de Facturation dans PHAROS (outil interne Veolia de facturation)

• Intégrer les bordereaux de prix, coefficients d'actualisation et traités de facturation pour les nouveaux contrats ou avenants d'affermage Eau et/ou Assainissement
• Intégrer les bordereaux de prix des prestation, coefficients d'actualisation et contrats pour les nouvelles conventions, avenants.
• Gérer la création de coefficient d’actualisation pour les nouveaux contrats (Société, Axe, Numéro, Libellé, Activité, Nature juridique et Traité)
• Suivi de la mise à jour manuelle des nouvelles valeurs des coefficients d'actualisation
• Gérer le processus des avoirs “Pharos)

Gestions des chantiers

• Participer aux processus de la gestion des chantiers (création , modification, …)
• Participer à la clôture de l’exercice comptable en coordination avec le responsable de la gestion des actifs

Suivi des activités et reporting

• Gérer les suivi de la facturation des prestations
• Suivre le reporting de :

- la vitesse de facturation (régionale, par Territoire Suivi)

- l'activité PHAROS (travaux non facturés, avoirs, devis)

- la vitesse d’encaissement

Gestion des demandes et résolution de problèmes

• Traiter des demandes diverses (intégration de nouveaux prix, codes produits, etc.)
• Répondre aux demandes des Contrôleurs de Gestion
• Créer et mettre à jour des états pour les utilisateurs et les contrôleurs de gestion
• Assister les utilisateurs (téléphone, e-mail) sur l'application PHAROS

Gestion des droits utilisateurs dans PHAROS

• Traiter les demandes d'ouverture/fermeture de comptes utilisateurs
• Créer et configurer les comptes (nom d'utilisateur, mot de passe, droits d'accès)
• Communiquer des procédures aux nouveaux utilisateurs

Formation

• Contribuer à la formation des nouveaux acteurs
• Animer le réseau des facturiers de la région

Qualifications

Formation - Expérience professionnelle

Titulaire d’un BAC +2 à BAC + 3 dans le domaine de l’administration des entreprises, comptabilité et gestion ou Expérience confirmée de 3 à 7 ans dans un poste similaire.

Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles

• Maîtrise avancée des systèmes PHAROS et K-WAY (outil de mise à jour des coefficents d’actualisation)
• Connaissance approfondie des contrats d'affermage et des conventions dans le domaine de l'eau et de l'assainissement
• Aisance dans l’utilisation et la prise en main des outils informatiques (Pharos) + outils de bureautique (Suite Google)
• Organisation, méthode, rigueur et autonomie – Bonne capacité d’analyse
• Sens du service – Capacité d’adaptation et d’écoute – Goût du travail en équipe
• Sens de la communication et de la confidentialité

.Le permis B est indispensable.

Informations supplémentaires

Avantages du poste :

• de nombreux avantages Veolia (allocation enfant à charge, bourses d’études pour les enfants des salariés, journées enfant malade, offres CSE très attractives, prime d’eau)
• d'une mutuelle et d'une prévoyance Santé. Vous aurez la possibilité d'ouvrir votre Plan d'Epargne Groupe et votre PER COL, profitant de l'abondement de l'entreprise.
• de 36 jours de congés payés

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.