Assistant(e) de direction (H/F)

TN France; Port-la-Nouvelle; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à Port-la-Nouvelle recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'organisation des réunions, l'accueil des visiteurs et le suivi administratif. Une maîtrise de l'anglais et du Pack Office est requise, avec une expérience d'au moins 5 ans.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans le métier.

Responsabilités

• Gestion de l'organisation et de la documentation des réunions.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Réalisation du suivi comptable et financier.

Connaissances

Anglais

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de direction (H/F), Port-la-Nouvelle

Port-la-Nouvelle, France

Description : Attention ! Offre réservée à un public éligible à l'insertion par l'activité économique : Demandeurs d'emploi de longue durée, allocataires des minima sociaux, sans qualification, habitant en quartiers prioritaires de la ville, renseignez-vous auprès de votre conseiller Pôle Emploi.

IBTP 66&11 recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction. Vous serez amené(e) à gérer :

1. l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
2. la gestion du planning et le tri des correspondances ;
3. l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
4. la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
5. la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
6. la réalisation du suivi comptable et financier ;
7. l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
8. la gestion administrative des contrats et du personnel.

Profil : L'entreprise exige une maîtrise de l'anglais ainsi que du Pack Office. Une expérience de 5 ans minimum dans le métier est souhaitée. Mission intérimaire d'un mois avec évolution possible en CDI. Compétences complémentaires : Anglais.