Assistant(e) RH Alternance

JR France; Saint-Denis; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique à Saint-Denis recherche un alternant en Ressources Humaines pour septembre 2025. Vous participerez à l'onboarding, à l'administration du personnel et à la paie. Rejoignez une équipe qui valorise l'organisation et l'esprit d'équipe.

Prestations

Accès gratuit à la salle de sport

Carte Ticket Restau d’une valeur de 10,80€ par jour

Matériel mis à disposition : ordinateur portable

Qualifications

• Étudiant.e recherchant une alternance d'un an à partir de septembre 2025.

Responsabilités

• Préparer les arrivées et gérer le matériel pour l'onboarding.
• Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche.
• Contribuer à la préparation des éléments variables de paie.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Confidentialité

Rédaction

Esprit d’équipe

Curiosité

Formation

Bac +3 à 5 en Ressources Humaines

Description du poste

Rumeur Publique

Depuis 30 ans, RUMEUR PUBLIQUE façonne les stratégies de communication et d’influence pour les marques les plus audacieuses. Indépendante et visionnaire, notre agence est devenue une référence incontournable dans l’univers des nouvelles technologies et de la communication globale.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre RUMEUR PUBLIQUE, c'est intégrer une agence à taille humaine, dynamique et apprenante, qui pousse ses collaborateurs à aller au-delà des postures pour créer des stratégies PR authentiques et responsables. Nos clients, leaders sur leurs marchés, endossent un rôle à la fois économique, politique et social.

? Nous recrutons notre alternant(e) pour septembre 2025 pour rejoindre le service RH !

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec la Chargée RH, vous participerez activement aux missions quotidiennes du service, en particulier sur le volet onboarding, l’administration du personnel et le suivi réglementaire RH.

Onboarding et Intégration :

• Préparer les arrivées : constitution des dossiers RH, gestion du matériel, création des accès, communication du planning d’intégration
• Participer au suivi de l’intégration en lien avec les équipes et le manager

Administration du personnel :

• Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche : DPAE, organisation des visites médicales, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des contrats de travail
• Assurer le suivi administratif des absences, congés et arrêts de travail
• Répondre aux sollicitations courantes des collaborateurs sur les sujets RH
• Garantir la complétude et la mise à jour régulière des dossiers du personnel
• Gérer les commandes mensuelles de titres-restaurant et assurer leur bonne distribution
• Actualiser les outils de pilotage RH (tableaux de bord, reporting, suivi des effectifs…)

Paie :

• Recueillir et contribuer à la préparation des éléments variables de paie (via Silae)
• Vérifier et transmettre les bulletins de salaires, puis assurer leur distribution aux collaborateurs
• Suivre les échéances mensuelles et assurer le lien opérationnel avec le gestionnaire de paie
• Participation à l'amélioration des processus RH existants
• Participer à la veille sociale et réglementaire (affichages obligatoires, DUERP, etc.)
• Participation à d’autres projets du service RH selon les priorités et besoins de l’équipe

Profil recherché :

Étudiant.e en Ressources Humaines (bac +3 à 5) , vous recherchez une alternance d'un an à partir de septembre 2025.

Ce qui fera la différence :

• De l'organisation et de la réactivité ;
• Un sens de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, et le respect de la confidentialité ;
• Un bon niveau de rédaction ;
• Un esprit d’équipe et une grande curiosité.

L’agence est située à Saint-Denis (Métro 12 - Front Populaire), au cœur d'un parc regroupant sièges sociaux des PME/TPE/start-up et acteurs incontournables de l’audiovisuel.

Ce que nous vous proposons :

+ Accès gratuit à la salle de sport et cours proposés les mardi et jeudi midi

+ Carte Ticket Restau d’une valeur de 10,80€ par jour

+ Matériel mis à disposition : ordinateur portable

Prêt·e à grandir avec nous ? Postulez dès maintenant !

*Nous accueillons et valorisons les talents de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap.