Assistant.e. de la Directice de cabinet

Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice de cabinet. Le poste inclut la gestion d'agenda, l'organisation de réunions, et la rédaction de documents. Offrant une rémunération attractive et des conditions de travail flexibles, ce rôle est idéal pour un candidat organisé et autonome.

Prestations

Rémunération attractive

Prime annuelle

Restauration collective

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Participation aux frais de transport

Accès à un catalogue de formations

Qualifications

• Expérience significative dans l’assistanat de direction.
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Directrice de cabinet.
• Organiser les réunions et déplacements.
• Rédiger les comptes-rendus de réunion.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Travail en équipe

Diplomatie

Relationnel

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à La Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km², qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui souligne le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine et en fait un vivier attractif pour les startups et filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui confère un rayonnement international, la classant parmi les dix premiers sites touristiques français, avec environ 5 millions de visiteurs par an.

Au cœur de cet écosystème innovant et propice à l’émergence de talents, Saint-Ouen, attachée à son histoire et à ses valeurs populaires, construit la ville du progrès partagé.

Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle, une couverture prévoyance, ainsi qu’une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de cabinet, vous apporterez une aide permanente en termes d’organisation, d’information, d’accueil, de communication, de gestion et de suivi des dossiers.

Vos missions principales incluront :

1. Gérer l'agenda de la Directrice de cabinet,
2. Organiser les réunions et les déplacements de la Directrice de cabinet,
3. Renseigner les interlocuteurs et réorienter les demandes si nécessaire,
4. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ainsi que les courriers électroniques,
5. Recueillir, en lien avec tous les services, les documents nécessaires pour préparer des réunions ou gérer des dossiers,
6. Rédiger les comptes-rendus de réunion et divers courriers,
7. Mettre à jour divers tableaux de suivi d’activité.

Profil recherché :

1. Expérience significative dans l’assistanat de direction,
2. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur,
3. Aisance et qualité rédactionnelle,
4. Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision,
5. Maîtrise des outils bureautiques,
6. Capacité de travail en équipe et en transversalité,
7. Sens de la diplomatie et de la réserve,
8. Bon relationnel et sens du service public.

Conditions :

1. Rémunération attractive + primes semestrielles,
2. Temps de travail hebdomadaire : 37h40,
3. 25 CA et 15 RTT par an,
4. Participation de l’employeur aux frais de transport (75%) et à la mutuelle et prévoyance,
5. Accès à un catalogue de formations,
6. Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine,
7. Accessibilité en transports : métro lignes 13 et 14, RER C,
8. Poste ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique.

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