Assistant(e) de direction H/F

TN France; Cachan; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Join a growing software company as an Executive Assistant, supporting the COO in daily operations. This role involves managing schedules, organizing meetings, and assisting with financial and sales support. Ideal for proactive individuals with strong communication skills in both French and English.

Qualifications

• Minimum one experience in a similar role.
• Excellent oral and written communication in French and English.

Responsabilités

• Manage COO's agenda and organize meetings.
• Assist sales teams with quotes and contracts.
• Collect and analyze sales data for reporting.

Connaissances

Communication

Proactivity

Outils

Hubspot

Excel

PowerPoint

Description du poste

Rejoignez imagino, une entreprise à taille humaine où l'innovation, l'excellence technique et l'esprit d'équipe sont au cœur de notre ADN. Nous recherchons des passionnés prêts à relever des défis ambitieux et à participer à une aventure technologique unique.

Envie de faire partie de l’aventure imagino ? Découvrez nos offres et rejoignez-nous !

imagino, éditeur de logiciel innovant en pleine croissance, est spécialiste des Customer Data Platforms (CDP) et du marketing automation. Nous développons une solution SaaS de nouvelle génération pour aider les entreprises à exploiter tout le potentiel de leurs données clients. Fondée en 2017, notre entreprise compte aujourd’hui 80 collaborateurs entre Cachan et Londres, avec pour objectif de devenir un leader européen, puis mondial. Après une levée de fonds de 25 M€ en 2024, nous accélérons notre expansion et recherchons des talents passionnés par l’innovation et l’excellence technique.

Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour rejoindre notre équipe et assister le Chief Operating Officer (COO) dans la gestion de ses activités quotidiennes.

Ce poste clé requiert une personne proactive, capable de gérer des priorités multiples dans un environnement rapide et innovant, sur un scope international (France/UK pour le moment). En tant qu’Executive Assistant, vous jouerez un rôle fondamental dans l’organisation des opérations et contribuerez à la fluidité de la communication interne et externe de l'entreprise.

1) Gestion administrative et organisationnelle

• Gérer l’agenda du COO, organiser ses réunions, le représenter en son absence
• Préparer et organiser les réunions (ordre du jour, convocation, prise de notes, suivi des décisions) : QBR, comité de direction, réunions hebdomadaires internes, etc.
• Préparer et mettre en forme les documents commerciaux, rapports et présentations
• Organiser les déplacements et événements (séminaires, salons, déplacements clients)

2) Support financier et RH

• Suivi des notes de frais et des budgets liés aux missions du COO, ainsi que le contrôle des frais de l'équipe commerciale

3) Support aux équipes commerciales

• Assister les commerciaux dans la rédaction et le suivi des devis et contrats
• Suivre les commandes clients et la facturation en coordination avec les autres services
• Administrer les outils et logiciels de l’équipe, dont Hubspot
• Assister dans l’organisation d’événements internes (off-site, etc.)

4) Suivi des performances commerciales et consulting

• Collecter et analyser les données de ventes pour préparer des tableaux de bord et reportings
• Suivre les objectifs commerciaux et les indicateurs de performance (KPIs)
• Suivi des commissions

Profil recherché :

• Vous avez au moins une première expérience sur un poste similaire
• Vous avez un excellent niveau de communication orale et écrite en français et en anglais
• Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels de reporting commerciaux
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel, PowerPoint)