Secrétaire de la direction des formations F/H

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée internationale recherche un Assistant de Direction à Paris. Vous serez un pilier dans la gestion des activités des directeurs, en assurant le suivi administratif et l'organisation des déplacements et événements. Le poste exige autonomie, rigueur et une expérience significative dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Au moins 10 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, gestion des notes de frais et archivage.
• Organiser les déplacements et événements internes et externes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Diplomatie

Service Client

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Secrétaire de la direction des formations F/H, Paris

CENTURION SEARCH | Cabinet de recrutement

CENTURION Search recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client, acteur de renommée internationale.

Véritable pilier dans la gestion des activités des directeurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions :

1. Assurer le suivi administratif : gestion des notes de frais, du classement et de l'archivage des documents (électroniques et papier), et mise à jour des dossiers en cours.
2. Organiser les déplacements et les événements : planification des déplacements (réservations de voyages, transports, hébergements), ainsi que des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences).

Profil recherché :

• Formation initiale d'au moins Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience solide d’au moins 10 années dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou international.
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.
• Diplomatie, réactivité, excellent sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils digitaux.
• Maîtrise de l'anglais professionnel indispensable.